Što je Office Hoteling?

Uredski hotel je vrsta uredske postavke koja naglašava dijeljenje umjesto namjenskog prostora. U tradicionalnoj uredskoj postavci, svaki uredski radnik obično ima svoj ured, stol ili prostoriju, zajedno s fotografijama svojih najmilijih i drugim stvarima koje personaliziraju njegov prostor. Tradicionalni uredski radnik često će imati i svoj telefon i računalo. Kod hotelijerstva je obrnuto. U takvoj postavci svaki radnik rezervira ove i druge resurse prema potrebi.

Uredski hotelski smještaj često znači da radnici imaju priliku raditi s bilo kojeg mjesta koje žele. Radne zadatke mogu obavljati od kuće i na putu. Ovisno o pojedinim zahtjevima posla, mogu čak obavljati poslove vezane uz posao dok se izležavaju na plaži ili grickaju u lokalnom restoranu. Zatim, kada trebaju pristupiti opremi tvrtke, kao što su računala, datoteke i drugi resursi, jednostavno zakažu vrijeme za odlazak u ured i obavljanje zadataka tamo. Uredski radnik može odlučiti rezervirati radnu stanicu, ured, dio opreme ili resurs za sat vremena, cijeli dan ili čak cijeli radni tjedan, ovisno o zahtjevima njegovog posla.

Postavka uredskog hotelskog smještaja može najbolje funkcionirati za zaposlenike koji su samostalni i ne trebaju nadzornika koji im stalno gleda preko ramena. Ovo može biti posebno korisno za prodavača koji većinu svog vremena provodi na putu, ali mu je potrebna baza u koju će se s vremena na vrijeme vratiti. Također, oni u područjima kao što su računovodstvo, upravljanje projektima i savjetovanje mogu se dobro snaći u uredskom hotelskom smještaju, dok bi nekome s velikim brojem administrativnih zadataka to postavljanje moglo biti teško. U tvrtkama koje stvaraju uredske hotelske postavke, administrativni zaposlenici mogu zadržati status u uredu i pružiti podršku ostalim članovima osoblja koji ured posjećuju samo s vremena na vrijeme.

Iako uredski hotelski smještaj može pomoći tvrtkama u očuvanju prostora i izbjegavanju trošenja resursa na zaposlenike koji ih ne trebaju svakodnevno, to nije bez nedostataka. Neki kritičari ove vrste uredske organizacije tvrde da ona narušava tvrtku i timski duh, jer se zaposlenici ne viđaju redovito niti funkcioniraju kao jedinica. Neki kažu da to može čak ometati produktivnost, jer neki zaposlenici mogu imati poteškoća s radom i zadržavanjem na zadatku u netradicionalnim radnim okruženjima. S druge strane, neki vjeruju da bi uredski hotel zapravo mogao poboljšati komunikaciju i dati zaposlenicima veću zahvalnost za vrijeme koje provode zajedno u uredu.