Offsite sigurnosna kopija je ono što zvuči: imate sigurnosnu kopiju podataka koja nije ni blizu vašeg glavnog mjesta poslovanja. Neki ili svi podaci koji svaki dan teče s računala na računalo također su pohranjeni na poslužitelju koji je fizički udaljen od vašeg ureda. Na taj način, u slučaju katastrofe, nećete izgubiti svaki djelić važnih podataka.
Vi kontrolirate koliko često se vaši podaci prenose u sigurnosnu kopiju izvan lokacije. Većina tvrtki izrađuje totalnu sigurnosnu kopiju svojih podataka svaki dan ili svaki tjedan, ovisno o količini podataka koju koriste na dnevnoj ili tjednoj bazi. Neke tvrtke, osobito velike financijske institucije, mogu napraviti nekoliko virtualnih ili fizičkih putovanja do sigurnosne kopije svaki dan.
Offsite sigurnosna kopija može imati nekoliko oblika. Jedan od najčešćih je skladište podataka. To može biti onoliko koliko vam je potrebno kako biste pohranili sve podatke koje želite sigurnosno kopirati. Možda ne želite da se svi vaši podaci stalno sigurnosno kopiraju.
Objekti za pohranu podataka obično sadrže uređaje za pohranu podataka. Oni mogu biti jednostavni poput magnetskih vrpca, CD-ova ili DVD-ova ili komplicirani poput velikih računala prepuna podataka. Podaci koji su pohranjeni na prijenosnim uređajima za pohranu kao što su vrpce ili diskovi obično se prenose ručno i ručno prenose u rezervnu kopiju izvan lokacije. Podaci pohranjeni na glavnim računalima mogu se prenositi i na ovaj način, ali je vjerojatnije da se šalju elektroničkim putem, bilo putem vlastite mreže vaše tvrtke ili korištenjem sigurne internetske veze.
Dostupan je softver koji olakšava proces izrade sigurnosne kopije izvan lokacije. Ovaj softver je obično prilagodljiv, tako da možete ispuniti specifične potrebe svoje tvrtke. Softverske aplikacije obično se također mogu postaviti tako da sigurnosno kopiraju podatke automatski, u redovitim intervalima koje postavite, tako da vam proces sigurnosnog kopiranja oduzima onoliko vremena koliko želite.
Offsite sigurnosnu kopiju ne koriste samo tvrtke. Pojedinci također koriste offsite backup. Podaci koje biste možda željeli zaštititi iz svoje kuće ili obitelji mogu se prenijeti u rezervni objekt korištenjem istih metoda opisanih gore. Ideja je i ovdje osigurati da imate više od jedne kopije svojih najosjetljivijih podataka.