Obično se ispituje kao dio analize troškova i koristi, omjer troškova i koristi (BCR) je formula definirana kao novčana korist projekta ili tijeka akcije podijeljena s njegovim novčanim troškovima, sa svim koristima i troškovima izraženim u sadašnjim vrijednostima. Analitičari pokušavaju formirati razumne procjene troškova i koristi izvodeći ih na temelju ponašanja na tržištu ili anketa. Što je veći omjer koristi i troškova, to je bolja vrijednost projekta.
Sadašnja vrijednost je projicirana trenutna novčana vrijednost toka prihoda ili rashoda na određeni datum. Diskontna stopa se obično temelji na kamatnoj stopi preuzetoj s financijskih tržišta. Ta se stopa primjenjuje na sve relevantne buduće troškove i koristi kako bi se utvrdili uvjeti sadašnje vrijednosti.
Glavna neadekvatnost BCR-a je to što zanemaruje manje opipljive nenovčane učinke, kao što su prodor na tržište, gubitak ugleda ili dugoročna strateška usklađivanja s pothvatom. Drugi problem s BCR-ovima uključuje jasno definiranje i određivanje odgovarajućih koristi i troškova koje treba uključiti. Oni se mogu razlikovati ovisno o uključenoj financijskoj organizaciji ili interesnoj skupini. Analiza korištenjem omjera koristi i troškova nije uobičajena u velikim organizacijama jer njihovi projekti često uključuju nematerijalne čimbenike koje nije lako kvantificirati u novcu. Na primjer, u analizi vrijednosti postavljanja zaštitne ograde na podmukloj cesti, tvrtka mora dodijeliti vrijednost u dolarima ozljedama i smrtima koje je moguće izbjeći i odmjeriti je u odnosu na stvarne troškove zaštitne ograde.
Analize temeljene na omjeru koristi i troškova moraju se uzeti u obzir s oprezom jer mogu biti vrlo pogrešne. Podcjenjivanje troškova uobičajeno je zbog njihovog snažnog oslanjanja na podatke iz sličnih projekata u prošlosti. Sudionici projekta se možda neće točno sjećati ključnih troškova projekta. Trenutni projekt možda neće biti izravno usporediv sa starim projektom, koji se razlikuje po veličini, funkciji ili razinama vještina članova. Nadalje, formule kojima analitičari dodjeljuju novčane vrijednosti nematerijalnim čimbenicima mogu biti proizvoljne i podložne pristranosti.
Omjer troškova koristi također može biti pogrešan kada analitičari precjenjuju koristi. Na primjer, ako tvrtka lansira novi proizvod i predviđena prodaja iznosi 60 milijuna američkih dolara (USD) godišnje, stvarna godišnja prodaja od 30 milijuna dolara (USD) bi predstavljaju manjak beneficija od 50 posto. Opća sklonost da ljudi budu preoptimistični rezultira precjenjivanjem vjerojatnosti pozitivnih pojava i podcjenjivanjem vjerojatnosti negativnih pojava. Kada se istovremeno s prekoračenjem troškova dogodi manjak koristi, BCR naglo pada.