Otvoreni online upis može se odnositi na niz različitih stvari, ali često ima veze s upisom u pakete beneficija koje bi mogli ponuditi poslodavac ili državna agencija/usluga kao što je Medicare. Pojam otvoren, čini ovu vrstu upisa vrlo različitom od obične online upisa. Online upis može se dogoditi u bilo kojem trenutku, ali otvoreni upis na mreži obično znači određeno vremensko razdoblje u kojem svi ljudi koji pripadaju mjestu zaposlenja ili državnoj agenciji moraju poduzeti neku radnju.
Na primjer, američki zdravstveni program Medicare ima otvorene online periode upisa za neke dijelove svog programa. Svake godine ljudi mogu promijeniti stvari poput Medicare Advantage Plana, ako ga imaju, ili grupe koja upravlja Medicare Dio D, pokrivenost lijekovima na recept. Otvoreni upisi odvijaju se u nešto drugačije vrijeme za svaki od njih, stoga je važno pratiti dopuštena razdoblja. Ako se ne izvrše nikakve promjene pokrivenost će se nastaviti kao i prije.
U prošlosti, kada je većina poduzeća nudila osiguranje ili druge beneficije zaposlenicima, radnici su ispunjavali obrasce o tome koje osiguranje ili drugo žele i te podatke dostavljali ljudskim resursima. Sve veći broj tvrtki, osobito s velikim brojem zaposlenika, sada ima otvorene online upisne periode u kojima radnici mogu napraviti promjene. Mogli bi dodati ili ukinuti pokriće za supružnika ili uzdržavanog partnera, povećati iznose životnog osiguranja, izabrati različite iznose za povlačenje za zdravstveni štedni račun ili 401k, odabrati nove zdravstvene planove ako se nude i mnoge druge stvari.
Za razliku od Medicarea, ako zaposlenik ne ispuni ove podatke, možda neće imati pokrivenost kada počne nova godina ili novo fiskalno razdoblje. Vrlo je važno da zaposlenici razumiju otvorene online rokove za upis. Budući da neki zaposlenici možda nemaju pristup računalu, jednako je važno da odjeli za ljudske resurse omoguće online pristup ili papirnate kopije svih dokumenata.
Ponekad se online otvoreni upis odnosi na registraciju na fakultetima. Neka sveučilišta dopuštaju ljudima da se registriraju po razredu ili jedinici. Kada to vrijeme prođe, počinje otvoreni upisni rok za one koji su propustili svoju raniju priliku za prijavu i za dolazeće studente. Ovo razdoblje registracije ponekad se završava online.
Drugi moraju čekati u redu na fakultetu, pokušavajući iznova stvoriti svoj raspored svakih nekoliko minuta kako se više nastave zatvaraju, mučno iskustvo. Naravno, online metoda je prikladnija. Obično postoji ukupno razdoblje za upis na fakultet, iako ponekad fakulteti dopuštaju studentima bilo kojeg statusa da dodaju ili odustanu od nastave nekoliko tjedana u novom semestru ili tromjesečju.