Online pohrana podataka služi četiri glavne svrhe. Služi kao dodatni fleksibilni izvor pohrane podataka, pruža mehanizam za sigurnosnu kopiju i funkcionira kao jednostavan način za dijeljenje podataka s drugima.
Iako je fizička, lokalna pohrana jeftina, online pohranu podataka lako je proširiti. Kada dosegnete kapacitet, jednostavno kupite dodatni prostor. Bez ove pogodnosti, bilo bi potrebno kupiti i instalirati dodatni hardver za pohranu.
Pohrana podataka na Internetu prikladan je mehanizam dijeljenja kako za pojedince tako i za tvrtke. Možete ga koristiti za nešto tako jednostavno kao što je dijeljenje elektroničkih fotografija s odmora s članovima obitelji ili ako ste mala tvrtka, možete partnerima ili kupcima omogućiti pristup poslovnim datotekama zaštićen lozinkom.
Online pohrana podataka također omogućuje korisniku pristup podacima s bilo kojeg mjesta koje ima pristup internetu. Uz dostupnost internetskih kafića diljem svijeta, svojim podacima možete pristupiti s gotovo bilo kojeg mjesta.
Međutim, jedna od najvećih prednosti je backup. Nažalost, provođenje redovitog sigurnosnog kopiranja jedna je od onih stvari koje svi preporučuju, ali malo ljudi zapravo radi. A kada se napravi sigurnosna kopija, često se podaci sigurnosne kopije pohranjuju na istom mjestu kao i računalo. U slučaju katastrofe, i računalo i sigurnosna kopija mogu se lako izgubiti.
Usluge pohrane internetskih podataka trebale bi biti sigurne i zaštićene lozinkom. Neki radije dodaju dodatnu mjeru sigurnosti dajući korisnicima token lozinke, koji generira lozinku koja se koristi samo jednom, a zatim se odbacuje. Obično je vrlo jednostavan za korištenje i pruža jednostavno web-sučelje s kojeg se može raditi. I naravno, može mu se pristupiti s bilo kojeg računala na svijetu, sve dok se možete autentifikovati u sustav.
Dobavljač mrežne pohrane podataka obično ima potpuno upravljano i sigurno rješenje s podrškom i nadzorom 24×7. Sam objekt trebao bi imati vlastitu suvišnu rezervnu kopiju.
Postoje različite razine pohrane podataka na mreži. Za neosjetljive podatke, osnovna pohrana i pristup su prikladni. Ako se pohranjuju osjetljivi podaci, može biti potrebna dodatna sigurnost, kao što je enkripcija ili dvofaktorska provjera autentičnosti. Iako se podaci prenose putem interneta, jake tehnologije enkripcije pobrinut će se da podaci ostanu privatni.
Za organizacije koje se bave teškom obradom podataka, live pohrana podataka izvan lokacije omogućit će sigurnosnu kopiju u stvarnom vremenu. U ovoj strategiji, transakcije se istovremeno objavljuju na vašim glavnim računalima i na web-stranici za sigurnosnu kopiju.
U slučaju izgubljenih datoteka, oporavak je jednostavan, obično zahtijeva samo nekoliko klikova mišem. U slučaju gubitka velikog broja datoteka, operater za pohranu podataka obično će pružiti opciju slanja podataka na CD-u kupcu.
Stručnjaci za planiranje katastrofe prepoznaju potrebu za sigurnosnom kopijom izvan lokacije kao dio plana u slučaju katastrofe. Katastrofe kao što su požar i poplava, ili cybernapad, mogu biti katastrofalne za korporaciju bilo koje veličine ako ne postoji strategija redundancije.