Sigurnosno kopiranje na mreži, kao što naziv implicira, proces je sigurnosnog kopiranja podataka i datoteka na daljinu na mreži. Ovo je alternativa njihovom fizičkom sigurnosnom kopiranju blizu istog mjesta gdje postoje datoteke. Online sigurnosne kopije nude korisniku mogućnost redovitog ažuriranja sigurnosnih kopija podataka.
Korisnici računala imaju mnogo mogućnosti kada je riječ o izradi kopija svojih podataka i datoteka. Izvanmrežne opcije uključuju dodatne računalne tvrde diskove, vanjske tvrde diskove, CD-ove, DVD-ove, jump pogone i još mnogo toga. Sve ovo funkcionira dobro većinu vremena za sigurnosno kopiranje datoteka u slučaju kvara računala. Glavni problem s ovim vrstama sigurnosnih kopija je taj što dijele istu fizičku lokaciju kao i izvorne datoteke. U katastrofi kao što je požar ili krađa, na primjer, sigurnosne kopije i originali imaju jednake šanse da budu uništeni ili ukradeni.
Međutim, ako su podaci pohranjeni na daljinu na drugom mjestu, oni će preživjeti. Ovdje online sigurnosna kopija dobro dođe. Još jedna velika prednost je da je sigurnosna kopija na mreži virtualna. Korisnik ne mora brinuti o radu s kabelima, sustavima označavanja i katalogiziranju fizičkih medija kao što su CD-ovi. Osoba koja koristi offsite sustav sigurnosne kopije također može imati stalnu sigurnosnu kopiju svojih podataka i iskoristiti prednosti modernih tehnologija šifriranja.
Online sigurnosna kopija podataka ima i nekoliko nedostataka. Jedan od prvih koji pada na pamet je trošak. Prosječni korisnik kućnog računala jednostavno nema mogućnost platiti stotine ili tisuće dolara godišnje koje ponekad košta sigurnosno kopiranje nekoliko gigabajta podataka. Za tvrtke ili veće korporacije ima više smisla iskoristiti prednosti korištenja online usluga sigurnosnog kopiranja. Drugi problem koji bi se mogao pojaviti je ako online sigurnosna tvrtka prestane s radom ili promijeni vlasnika. Nitko ne može sa sigurnošću reći što bi se dogodilo s daljinski sigurnosno kopiranim podacima.
Internetske tvrtke za izradu sigurnosnih kopija poznate su kao davatelji usluga za upravljanje sigurnosnim kopiranjem, a dostupni su mnogi. Nude mnogo različitih značajki u širokom rasponu cijena za izvanmrežnu pohranu podataka. Ove značajke uglavnom uključuju koliko često i kako se podaci sigurnosno kopiraju, kako su podaci šifrirani, kako su podaci komprimirani, propusnost te kako i kada se datotekama može pristupiti. Offsite pohrana podataka je još jedna opcija, gdje se same fizičke sigurnosne kopije pohranjuju negdje drugdje od lokacije izvornih datoteka.