Opći časopis je računovodstveni alat koji tvrtke koriste za bilježenje financijskih informacija. Ovaj dnevnik je glavna komponenta sustava dvojnog knjigovodstva budući da se zaduženja i krediti evidentiraju da predstavljaju stvarne financijske transakcije. Ovaj časopis slijedi koncept računovodstvene jednadžbe, koja je imovina jednaka obvezama plus vlasnički kapital. Sva zaduženja evidentirana u dnevniku bit će jednaka ukupnom iznosu kredita koje je evidentirala tvrtka, održavajući integritet računovodstvene jednadžbe. Opći dnevnik se sastoji od pojedinačnih transakcijskih računa, uz posebne unose iz drugih posebnih dnevnika.
Opći dnevnik često uključuje pojedinačne transakcijske račune koji se ne odnose na druge posebne časopise. Uobičajeni opći računi uključuju prodajne i administrativne troškove, plaće, troškove marketinga ili oglašavanja, kao i druge različite režijske račune. Financijske informacije zabilježene u ovim računima općenito se ne pripisuju određenom poslovnom odjelu ili proizvodima koje proizvodi tvrtka. Ovi računi obično predstavljaju režijske troškove tvrtke koje se moraju platiti kako bi poslovanje moglo ostati neograničeno.
Posebni unosi koji se nalaze u općem časopisu potječu iz niza posebnih računovodstvenih časopisa. Ovi dnevnici često uključuju obračun plaća, prodaju, obveze prema dobavljačima, potraživanja i gotovinu. Poduzeća mogu imati nekoliko posebnih časopisa, ovisno o njihovom poslovanju i dizajnu radnog tijeka računovodstvenog ureda. Dnevnik obračuna plaća uključuje sve podatke koji se odnose na uplate pri zapošljavanju izvana. Ove informacije mogu se odvojiti kao uplate za mirovinske planove, zdravstvene ili druge beneficije, kao i redovite naknade i bonuse. Tvrtke često raspoređuju saldo plaća različitim odjelima; neraspoređeni iznosi mogu pasti u opći dnevnik tvrtke.
Dnevnik prodaje uključuje informacije koje se odnose na svu prodaju robe ili usluge za pojedince i tvrtke. Ovaj dnevnik također može uključivati informacije koje se odnose na trošak prodane robe radi održavanja točne evidencije zaliha. Financijske informacije uključene u opći dnevnik u vezi s prodajom često uključuju prilagodbe iznosa prodaje, prodajne popuste ili prilagodbe zaliha.
Dnevnik dugovanja popisuje sve iznose koji se duguju dobavljačima, dobavljačima ili drugim pojedincima i tvrtkama. Tvrtke koriste ovaj poseban časopis jer često imaju velike dugove prema različitim pojedincima ili tvrtkama. Dnevnik potraživanja vrlo je sličan dnevniku potraživanja. Međutim, dnevnik potraživanja sadrži podatke o novcu koji pojedinci ili poduzeća duguju tvrtki. Opći dnevnik se često koristi zajedno s ovim posebnim časopisima za otpis zastarjelih stanja ili ispravljanje pogrešaka učinjenih prilikom bilježenja financijskih tablica ili iznosa potraživanja.
Završni poseban dnevnik uključuje unose koji se odnose na gotovinska stanja poduzeća. Sve pogreške povezane s bankovnim ili drugim prilagodbama mogu se zabilježiti u općem dnevniku tvrtke. Manja poduzeća s ograničenim kapitalnim resursima ne smiju koristiti poseban dnevnik za evidentiranje novčanih knjiženja, budući da se gotovina odnosi na sve funkcije u poslovanju.