Organizator lozinki pomaže korisnicima računala da pohrane lozinke za web stranice na sigurno mjesto, bez hakera i internetskih lopova. Većina organizatora lozinki standardno dolazi s modernim računalima, mogu se dodati mobilnim uređajima ili preuzeti s interneta. Postoje i programi za zaštitu lozinkom ugrađeni u popularne proizvode za pregledavanje koji pohranjuju povijest posjeta web-mjestu i lozinke dok se upisuju na određene stranice.
Neki ljudi organiziraju lozinke tako što zapisuju ili bilježe lozinke na papir ili digitalnu proračunsku tablicu. Iako je ovo jednostavan način za pamćenje lozinki, također je lako za nekoga izgubiti popis papira ili postati žrtva internetskog lopova koji može pristupiti proračunskoj tablici pohranjenoj na tvrdom disku računala. Zaporke je bolje čuvati na vanjskom disku, na sigurnom mjestu.
Ostali organizatori lozinki dolaze kao dio glavnih računalnih internetskih preglednika, kao što su Internet Explorer® i Mozilla Firefox®. Alat za organizatora lozinki automatski će pitati korisnike može li zapamtiti lozinku za buduće posjete web stranici. Ovo još uvijek nije siguran način pohranjivanja lozinki, ali je bolji od tiskane ili digitalne datoteke ostavljene na računalu gdje se može izgubiti.
Mobilni uređaji i pametni telefoni također nude alate za organizatore lozinki kao što su aplikacije i imenici koji mogu sigurno pohraniti internetske lozinke. Opet, važno je držati mobilni uređaj zaključanim i zaštićenim od krađe ako se ova metoda koristi za pohranu važnih lozinki. To je osobito istinito kada koristite mobilni uređaj za prijavu lozinki za financijske račune ili poslovne web stranice.
Širok raspon softverskih proizvoda za organizatore lozinki može se kupiti i preuzeti na bilo koje računalo. Ovaj je softver posebno dizajniran za pohranu lozinki web-mjesta, korisničkih imena i podataka za kontakt za svako posjećeno web-mjesto. Ove su informacije obično šifrirane korištenjem sigurnosnih značajki i mogu se često ažurirati sigurnosnim zakrpama i sigurnosno kopirati na vanjski tvrdi disk. Softver za zaštitu lozinkom također obično dolazi s tehničkom podrškom i pomoći za krađu internetskog identiteta.
Neke online usluge također pružaju alate za organizatore lozinki. To su web-bazirane, sigurne stranice koje omogućuju članovima pohranjivanje više lozinki za neograničen broj web-mjesta. Prednosti web-temeljenih programa za organizatore lozinki su da korisnici mogu pristupiti ovim informacijama s bilo kojeg mjesta, sve dok postoji veza s internetom. Usluge pohrane lozinki na mreži često nude stvaranje jedinstvene lozinke, sigurno dijeljenje datoteka i virtuelne resurse sigurnosne kopije datoteka.