Što je osnovni raspored?

Osnovni raspored je poslovni izraz za predloženi vremenski okvir koji označava napredak određenog projekta ili ugovora. Više procjena nego konkretan plan, osnovni raspored trebao bi se preinačiti čim bilo kakve veće promjene u opsegu ili okolnostima projekta ili ugovora dovedu u pitanje njegovu točnost. Prilikom prepravljanja osnovnog rasporeda, novi raspored potpuno prepisuje stari; u tom smislu može postojati samo jedan osnovni raspored u isto vrijeme, iako je njegovo postojanje pomalo slabašno.

Svrha je temeljnih rasporeda držati sve uključene subjekte – kako na strani ugovaratelja tako i na strani klijenta – u tijeku s teorijskim napretkom projekta. Često napisan kao niz ciljeva koje treba ispuniti do određenih fiksnih datuma, raspored pruža razuman tempo kako bi se osiguralo da izvođač završi projekt na vrijeme. Na primjer, ako ugovarate izgradnju nove kuće, predloženi osnovni raspored mogao bi postaviti prvi svibanj kao datum početka gradnje, prvi lipnja kao datum početka postavljanja temelja i tako dalje.

Kad ga izračunaju pojedinci s iskustvom na terenu, raspored bi trebao postići dva cilja. Prvo, treba postaviti i izvođača i naručitelja na istu “stranicu” kako bi svi imali zajednička očekivanja. Drugo, trebao bi osigurati prikladan mjerač pomoću kojeg izvođač može lako vidjeti je li projekt još uvijek u planu.

Više idealna nego stvarna obveza, promjene osnovnog rasporeda moraju se napraviti kada veliki novi događaji dovedu u pitanje izvorne procjene. To se obično događa zbog promjena u opsegu projekta. Prilikom gradnje nove kuće, možda će biti potrebno izvršiti promjene u osnovnoj liniji ako klijenti odluče napraviti značajne dodatke izvornom predloženom tlocrtu. Manja nepredviđena kašnjenja u projektu, kao što je kasna isporuka, obično ne poništavaju izvorni raspored.

Ako i kada se izvrše promjene u osnovnoj liniji, novi osnovni raspored postaje jedini raspored. Drugim riječima, nakon što se promijeni, stari raspored kao da nikada nije postojao. Time se izbjegava zabuna i svi će pogledi biti usmjereni na krajnju točku, a ne na probleme koji su se dogodili na putu.