Osobni pomoćnik na putovanju je osoba čiji je glavni cilj olakšati organizaciju putovanja tvrtkama ili pojedincima. Ovo radno mjesto uvelike se može usporediti s onim administrativnog asistenta, a ta dva naziva se često zamjenjuju. Zapravo, većina putnih pomoćnika počinje kao administrativni pomoćnici ili kao putnički agenti.
Ljudi koji su proveli mnogo vremena radeći u turističkoj industriji mogu biti izvrsni pomoćnici na putovanju. Isto tako, svatko tko razumije korporativni svijet moći će žonglirati sa zamršenim detaljima putovanja. Budući da pomoćnik na putovanju mora biti u mogućnosti rezervirati letove, konferencije i hotelski smještaj, ova pozicija često dolazi s priličnom količinom stresa.
Konačna svrha osobnog pomoćnika na putovanju je uštedjeti novac pojedinca ili tvrtke uz pronalaženje odgovarajućeg smještaja za putovanje. Kroz intimno poznavanje industrije, izvrsne istraživačke sposobnosti i osobne ili profesionalne kontakte, vrhunski putnički asistent može olakšati bilo koju vrstu putovanja.
Često osobni putni asistent može biti odgovoran za rezervaciju putovanja za cijelu tvrtku ili tim unutar te tvrtke. U ovom slučaju važno je obratiti pažnju na detalje i specifikacije putovanja. Ljudi koji unajmljuju asistente traže način da putuju bez osobnog angažmana, što znači da putni asistenti moraju biti pouzdani i sposobni.
Iako u svijetu ne postoji veliki broj osobnih pomoćnika na putovanju, oni koji su otkrili ovu tržišnu nišu često su vrlo vješti. Osim pojedinaca koji mogu djelovati kao pomoćnici na putovanju, mnoge velike tvrtke stalno zapošljavaju stručnjake za putovanja. Povremeno, korporativni putnički pomoćnici mogu raditi i u velikoj putničkoj agenciji, iako se ti profesionalci usredotočuju isključivo na korporativna putovanja.
Putnički asistenti ne moraju steći nikakvu vrstu specijalizirane diplome da bi radili kao putnički profesionalac. Umjesto toga, ova vrsta pozicije uvelike se temelji na iskustvu. Svatko tko želi postati osobni pomoćnik na putovanju trebao bi započeti s radom u turističkoj industriji. S druge strane, administrativni pomoćnici mogu započeti graditi putnički posao rezerviranjem korporativnih putovanja i planiranjem korporativnih funkcija.
Kako biste pronašli osobnog putničkog pomoćnika, razgovarajte s lokalnom turističkom agencijom. U većini slučajeva, putničke agencije će moći dati imena potencijalnih pomoćnika. Inače, osnovno pretraživanje Interneta može otkriti pomoćnike za putovanja unutar određenog zemljopisnog područja. Oni koji putuju u strane zemlje također bi mogli razmisliti o unajmljivanju putnih asistenata koji borave unutar zemlje odredišta, budući da ti stručnjaci često imaju povlaštene informacije koje strani asistenti možda ne mogu dobiti.