Objavljivanja zaposlenika su jednostavno izjave informacija koje imaju utjecaja na status pojedinca kao budućeg ili trenutnog zaposlenika. Često će procesi otkrivanja zaposlenika uključivati davanje zaposlenika popisa raznih kaznenih djela i traženje od zaposlenika da potvrdi ili porekne da je ikada bio osuđen za bilo koje od tih kaznenih djela. Nedostajanje tijekom postupka otkrivanja obično se smatra razlogom za odbijanje prijave budućeg zaposlenika ili otpuštanje trenutnog zaposlenika.
Stupanj otkrivanja zaposlenika koji se mora dogoditi varira od jedne do druge postavke. U nekim slučajevima, jurisdikcijski propisi postavljaju standard za vrstu informacija koje je zaposlenik obvezan otkriti svom poslodavcu. Istodobno, propisi postavljaju ograničenja u pogledu vrste informacija koje poslodavac može tražiti od budućeg ili sadašnjeg radnika. Na primjer, mnoge jurisdikcije zabranjuju poslodavcu da traži od budućeg zaposlenika da otkrije svoju seksualnu orijentaciju ili vjersku sklonost.
Uglavnom, otkrivanje zaposlenika uključuje pružanje podataka koji imaju izravan utjecaj na sposobnost zaposlenika da pravilno obavlja svoje dodijeljene dužnosti. To uključuje pružanje informacija o iskustvu, formalnoj obuci i obrazovnim vjerodajnicama općenito. Ako zaposlenik odluči uljepšati bilo koji od tih elemenata ili namjerno uključiti lažne podatke, poslodavac može utvrditi da je došlo do prijevare u otkrivanju podataka i otpustiti zaposlenika. Istodobno, namjerno izostavljanje relevantnih informacija također se može smatrati prijevarom i biti razlogom za otkaz.
Mnoge industrije postavljaju standarde za otkrivanje podataka zaposlenika. Jedan primjer nalazi se u brokerskoj industriji. Nacionalno udruženje trgovaca vrijednosnim papirima postavilo je ono što se obično naziva NASD standardima otkrivanja. Ako se otkrije da broker nije bio iskren o svom porijeklu ili obrazovnoj vjerodajnici, trenutni poslodavac može otpustiti osobu. Također postoji mogućnost da će ovaj propust u potpunom otkrivanju podataka dovesti do toga da će broker biti ucijenjen od sudjelovanja na različitim tržištima, što će zapravo onemogućiti nastavak rada u struci.
Posljednjih godina obrasci za otkrivanje podataka zaposlenika prešli su s općeg na onaj koji je vrlo specifičan u smislu vrste potrebnih informacija. U Sjedinjenim Državama, mnoge državne vladine agencije kao i privatni poslodavci smiju proaktivno zahtijevati informacije vezane uz određene vrste kriminalnih aktivnosti. To je osobito istinito u situacijama u kojima bi zaposlenik radio s djecom ili bi prošla kaznena evidencija za napad, krađu ili druga kaznena djela izravno utjecala na sposobnost pojedinca da obavlja svoje dužnosti ili bi potencijalno dovela druge u opasnost.
Dok neke vrste posla zahtijevaju vrlo malo otkrivanja podataka o zaposlenicima, druge su vrlo detaljne. Temeljni koncept koji stoji iza zakona i propisa o otkrivanju podataka je osigurati da je sigurnost poslodavca zaštićena, te da su trenutni zaposlenici i kupci zaštićeni od mogućnosti ozljeđivanja kao rezultat zapošljavanja nekoga s upitnim vjerodajnicama ili kaznenim dosijeom. . Svaki zaposlenik koji se ne pridržava bilo koje razine otkrivanja koja je potrebna za posao suočava se s mogućim otpuštanjem ili čak pravnim problemima kao rezultatom ne pružanja potpune objave.