Otpisi su računovodstvena strategija koja omogućuje smanjenje vrijednosti imovine ili kao sredstvo za uklanjanje loših dugova iz financijske evidencije poslovanja. Korištenje otpisa zadatak je koji može pomoći poduzeću u održavanju točnijeg popisa vrijednosti tekuće imovine. To uključuje iznos sredstava koji se trenutno nalazi u odjeljku Potraživanja od računa financijske evidencije.
S vremena na vrijeme, tvrtka se može susresti sa situacijom u kojoj se klijent susreće s financijskim poteškoćama, te nije u mogućnosti platiti robu ili usluge. To stvara situaciju u kojoj račun za usluge i dalje ostaje u knjigama tvrtke kao imovina. Kada postane jasno da nema šanse za naplatu nepodmirenog računa, povoljno je za tvrtku da odluči otpisati iznos računa kao lošeg duga.
Otpis računa nije nešto što tvrtka obično radi bez razumnih pokušaja naplate nepodmirenog duga. Nakon što se poduzmu svi razumni napori i dug ostane neplaćen, tvrtka može utvrditi da će nastavak vođenja duga u knjigama u konačnici koštati više poreza, rada i drugih resursa od ukupnog iznosa duga. Kada je to slučaj, tvrtka će se odlučiti za donošenje otpisa. Ova izjava također može rezultirati korištenjem iznosa lošeg duga kao poreznog otpisa, što zauzvrat može smanjiti iznos dospjelih poreza za razdoblje u kojem je prijava izvršena.
U drugim slučajevima, otpisi se mogu dopustiti kako bi se smanjila vrijednost imovine kako bi se točnije odrazilo smanjenje tržišne vrijednosti kako imovina stari. Otpis proizvodnih strojeva ili uredske opreme primjeri su kako se otpis može iskoristiti, budući da obje ove imovine s vremenom opadaju u vrijednosti i funkcionalnosti. Proces otpisa u mnogim proizvodnim tvrtkama zahtijevat će interne procese koji mogu uključivati proglašavanje opreme i pripadajućih dijelova zastarjelima, što omogućuje otpis stavki kao odbitak poreza.