Otpis lošeg duga je računovodstvena metoda koja omogućuje uklanjanje ili otpis duga koji se smatra nenaplativim. Poduzeća ponekad koriste ovu vrstu poslovnog otpisa kako bi ispravila potraživanja po tekućim računima nakon što utvrde da određeni dug koji duguje kupac neće biti podmiren. Otpis nenaplativog duga ne znači nužno da se neka vrsta naplate neće nastaviti ili da dužnik više nije odgovoran za nepodmireni iznos. Umjesto toga, to znači da klasificiranjem duga kao nenaplativog, tvrtka može koristiti taj iznos kao odbitak svojih poreza.
Postoji nekoliko situacija u kojima može doći do otpisa lošeg duga. Najčešći je slučaj kada korisnik ne plati nepodmireni saldo računa. U ovom scenariju, prodavač čini razumne napore da naplati barem dio duga. Ako se ovi napori pokažu neuspješnim, nepodmireni iznos se proglašava nenaplativim i taj se iznos više ne evidentira u računima potraživanja u računovodstvenim evidencijama društva. Loši dug se još uvijek prati do kraja porezne godine i može se koristiti kao odbitak, ovisno o poreznim zakonima koji se primjenjuju u jurisdikciji u kojoj se tvrtka nalazi.
Otpis lošeg duga također se može dogoditi kada klijent odluči tražiti zaštitu od stečaja. Ovisno o vrsti stečaja koji je pokrenut, šanse za naplatu duga mogu biti donekle male. U svakom slučaju, stečaj dužnika znači da izravni kontakt s klijentom u pokušaju naplate dospjelih iznosa više neće biti opcija. Dalje, svaka mogućnost realizacije barem dijela duga ovisit će o odluci suda koji nadzire stečajni postupak.
Važno je napomenuti da obrada otpisa lošeg duga ne znači da neće biti daljnjih napora na naplati duga. Mnoge tvrtke odlučuju otpisati dug kao poslovni trošak, a zatim predaju neplaćeni račun klijenta agenciji za naplatu. Agencija često preuzima zadaću pokušaja naplate, uz shvaćanje da će agencija, ako bude uspješna, zadržati određeni postotak naplaćenog duga kao naknadu za svoje usluge. U drugim slučajevima, tvrtka može odlučiti izravno prodati loš dug agencijama za naplatu dugova, obično za neki postotak ukupnog iznosa, a zatim proglasiti otpis lošeg duga na preostalo stanje na prodanom računu. Ta će agencija tada pokušati prikupiti cijeli iznos plus kamate koji se primjenjuju kao sredstvo generiranja neke dobiti na transakciji.