Outsourcing medicinske transkripcije događa se kada bolnice i liječničke ordinacije šalju svoj rad na medicinskoj transkripciji umjesto da ga transkripcionisti upisuju u kući. Medicinski transkripcionisti pripremaju liječničke bilješke u službene formate kao što su sažeci otpusta i izvješća hitne pomoći. Većina medicinskih transkripcionista radije imaju vanjski posao jer mogu raditi online od svojih domova. To je također zgodno za liječnike i bolnice budući da je rok za prepisivanje često 24 sata. Outsourcing medicinske transkripcije također koristi medicinskim stručnjacima jer eliminira režijske troškove i omogućuje im uštedu novca na svakodnevnim potrebama prepisivanja.
Outsourcing medicinske transkripcije može liječnicima i bolnicama uštedjeti i do 60 posto onoga što bi trebali potrošiti da bi transkripcioniste imali na licu mjesta. Tvrtke za medicinske transkripcije također štede na svojim režijskim troškovima jer mogu poslovati online i slati transkribirani rad putem sigurnih sustava putem Interneta. Mogu unajmiti obučene medicinske transkripcioniste da rade od svojih domova. Medicinska transkripcija kod kuće postala je vrlo popularna među ženama koje su ujedno i roditelji, jer im omogućuje da zarađuju dok su kod kuće sa svojom djecom. Međutim, roditelj mora imati dovoljno vremena da se koncentrira i proizvede kvalitetan posao ili uspješna karijera u online medicinskoj transkripciji nije vjerojatna.
Obuka za medicinskog transkripcionista često traje manje od godinu dana, a najbolji internetski programi za transkripciju omogućuju polaznicima da rade za stvarne online medicinske transkripcione tvrtke kao dio njihovih zahtjeva za diplomiranje. Medicinski transkripcionist može pokrenuti vlastiti posao nakon godinu ili dvije radeći online transkripciju za druge tvrtke. Medicinski transkripcionisti imaju obuku iz anatomije, laboratorijskih postupaka i mnogih drugih medicinskih predmeta. Moraju imati izvrsne gramatičke i tipkarske vještine, kao i poštivati zakone i etiku u smislu povjerljivosti medicinske dokumentacije.
Iako outsourcing medicinske transkripcije ima velike prednosti za liječnike i bolnice koji se suočavaju s smanjenjem proračuna, kao i za transkripcioniste i usluge transkripcije kojima je potrebna zarada, postoje neki nedostaci kada se posao prebacuje izvana u inozemstvo. Indija je popularno mjesto za eksternalizaciju medicinske transkripcije, ali transkripcionisti u svojim zemljama tada gube posao. Mnogi medicinski stručnjaci upozoravaju da se ne može angažirati u inozemstvu ne samo iz tog razloga, već i zbog toga što bi povjerljivost pacijenata mogla biti ugrožena. Zakone koji utječu na privatnost pacijenata u medicinskoj dokumentaciji teško je provesti u inozemstvu.
Liječnici i bolnice trebaju biti svjesni tko je njihov transkripcionist i pobrinuti se da tvrtka za vanjske poslove medicinske transkripcije sklapa podugovore s transkripcionistima unutar njihove zemlje. Liječnici moraju uređivati rad transkripcionista, kao i odobriti ga online potpisom. Sve dok se etika razmatra, online outsourcing medicinske transkripcije može dobro funkcionirati za sve.