Ovjerena kopija je duplikat pravnog dokumenta koji je potvrđen kao istinita, pravno priznata reprodukcija izvorne dokumentacije. Točni detalji i zahtjevi ovjerene kopije razlikuju se ovisno o regiji, ali postoji nekoliko čimbenika primjenjivih na gotovo sve pravne dokumente ove vrste, bez obzira na geografsku lokaciju. Ovjerena kopija često je fotokopija i ima pečat i/ili potpis javnog bilježnika ili druge osobe koja predstavlja instituciju koja izdaje dokument.
Ovjerene kopije mogu se dobiti iz raznih razloga. Rodni listovi, vjenčani listovi, odluke o razvodu, školski prijepisi i javne evidencije su svi primjeri dokumenata koji se obično dobivaju u obliku ovjerene kopije. Važno je zapamtiti da ovjerena kopija ne znači da su podaci na dokumentu točni ili vjerodostojni; jednostavno navodi da je kopija istinita reprodukcija izvornog dokumenta. Drugim riječima, ako originalni dokument nije točan, bit će i ovjerena kopija.
Različite lokacije imaju različita pravila koja se odnose na ovjerene kopije. U Sjedinjenim Državama, na primjer, mnoge države dopuštaju ovlaštenim javnim bilježnicima da provjere i ovjere kopije kao prave duplikate izvornika. U većini država, javni bilježnik će kopiju pečatirati posebnim pečatom koji malo podiže mali dio papira u jedinstvenom dizajnu. Dizajn obično nosi službeni pečat države u kojoj je javni bilježnik ovjeren.
U Australiji ne postoje vladina pravila koja se odnose na ovjerene kopije. Australci prvenstveno koriste ovjerenu kopiju kao način da ilustriraju da je fotokopija točna reprodukcija izvornog dokumenta. S obzirom na to da ne postoje zakoni koji određuju parametre ovjerene kopije, oni se mogu nabaviti uz malo muke u raznim upravnim uredima. Ovjerena kopija identifikacije jedna je od najčešćih vrsta ovjerenih kopija u Australiji.
Ovjerene kopije identifikacije također se lako mogu dobiti u Ujedinjenom Kraljevstvu. Ovu funkciju mogu obavljati poštanski uredi, a uz simboličnu naknadu pojedinac može proučiti, ovjeriti i ovjeriti do tri primjerka pravne dokumentacije. Iako svi poštanski uredi u Engleskoj ne mogu obavljati ovu funkciju, mnogi nude uslugu i obično će oglašavati tu činjenicu. Ovlaštena osoba će pomno pregledati oba dokumenta, na kopiji napisati riječi “Ova kopija je istinska slika originala”, potpisati kopiju i ovjeriti je.