Ovjerena poštanska potvrda omogućuje pošiljateljima način da provjere jesu li primatelji primili pismo ili dokument poslano poštom. Svaki komad ovjerene pošte ima jedinstveni broj za praćenje koji je otisnut na potvrdi. Potvrda se popunjava s imenom pošiljatelja, imenom i adresom primatelja te ukupnim troškovima poštarine. Nakon što primatelj potpiše pismo, pošiljatelj dobiva kopiju potpisa i datum dostave.
Industrije koje se bave pravnim dokumentima i obavijestima, kao što su nekretnine, trebaju pribaviti dokaz da su te dokumente i obavijesti primili njihovi primatelji. Na primjer, najmodavcu je potreban dokaz da su primili zakašnjele najamnine i obavijesti o deložaciji kako bi mogao nastaviti sa sljedećom radnjom. Jezik najma obično daje najmoprimcu neku vrstu zaštite, kao što je trodnevna obavijest o vraćanju dugovane najamnine, prije nego što se može izvršiti deložacija. Budući da je za dostavu ovjerene pošte potreban potpis, to je način pribavljanja pismene dokumentacije da je stanar primio obavijest.
Poštanski ured Sjedinjenih Država dostavlja i distribuira ovjerenu poštu. Ovjerena poštanska potvrda može se dobiti u bilo kojoj lokaciji američke pošte ili putem internetske trgovine agencije. Ne košta ništa za dobivanje certificirane pošiljke, ali košta dodatne poštarine za slanje ovjerene pošte.
Ispunjavanje ovjerene potvrde o primitku pošte prilično je jednostavno. Potvrda je priložena na bočnoj strani poštanske omotnice, a certificirani crtični kod i broj za praćenje ostaju na pošiljki. U perforiranom dijelu popunjavaju se primjenjive poštarine te ime i adresa primatelja. Zelene boje, ovjerena poštanska potvrda sadrži broj za praćenje na oba dijela.
Na poleđini poštanske omotnice mogu se pričvrstiti naljepnice potvrde o povratu. To je ono što se vraća pošiljatelju nakon što se dobije potpis primatelja. Na naljepnici povratnice bit će ime pošiljatelja i ime primatelja. Na dnu je mjesto za potpis primatelja pošte.
Dokaz o dostavi nije jedina prednost ovjerene poštanske potvrde. Pošiljatelji mogu koristiti broj za praćenje kako bi vidjeli je li obavijest dostavljena u slučaju da se povratnica izgubi u pošti ili pošiljatelj ne želi platiti uslugu povratnice. Ovjerena pošta donekle je ekvivalentna dostavljanju dokumenta putem službenog kurira.