U uspostavljanju trajnog i dosljednog načina održavanja lokalne i državne vlasti, važno je da i izabrani i imenovani dužnosnici budu pravno priznati i ovlašteni za obavljanje svojih dužnosti. Kako bi se dodijelile ovlasti i odgovornosti povezane s funkcijom koju je pojedinac ili osvojio javnim izborima ili na koju je imenovan od strane nekoga tko je za to ovlašten, novi dužnosnik mora biti certificiran. Nakon što je to učinjeno, pojedinac je sada ispravno priznati ovlašteni javni službenik.
Proces prelaska s imenovanog ili izabranog dužnosnika u onaj ovlaštenog javnog dužnosnika neznatno će se razlikovati od jedne jurisdikcije do druge. U nekim je mjestima tijelo poznato kao certificirani javni službeni koordinator odgovorno za uspostavljanje i održavanje programa obrazovanja i osposobljavanja koji se koriste u procesu certificiranja. U Sjedinjenim Državama, programi ove prirode postali su češći jer su državne, okružne, pa čak i gradske vlasti postale odgovorne za funkcije koje su nekada bile u nadležnosti savezne vlade.
Ideja iza programa obuke CPO je osigurati da sve osobe koje trebaju funkcionirati kao certificirani javni dužnosnici u potpunosti razumiju opseg svojih odgovornosti, kako je definirano jurisdikcijom u kojoj će on ili ona služiti. Često će programi također sadržavati opće module za učenje vodstva, informacije o komunikacijskim linijama koje postoje u okviru nadležnosti i druge pojedinosti koje će novom dužnosniku pomoći da bude dovoljno spreman za kompetentno obavljanje svojih dužnosti.
Mora li se ovaj program završiti prije nego što pojedinac stvarno preuzme dužnost također će se razlikovati od jedne jurisdikcije do druge. U nekim slučajevima, prisega se može obaviti prvo, a obuka se provodi tijekom prvih mjeseci novog mandata. U nekoliko jurisdikcija može biti potreban uspješan završetak programa prije nego što pojedinac preuzme kontrolu nad položajem.
Ovlašteni javni dužnosnik obično je odgovoran drugim osobama unutar hijerarhije, kao i biračkoj jedinici za jurisdikciju. Kako bi se osiguralo da su linije komunikacije otvorene, ovlašteni javni dužnosnik može tražiti podršku ključnih čelnika zajednice kao način da javnost bude u toku s onim što se događa s njihovim područjem odgovornosti. Ova vrsta otvorene komunikacije izvrstan je način za CPO da privuče volontere iz šire zajednice da pomognu u nekim funkcijama koje ne zahtijevaju pristup povjerljivim informacijama.
Kako se sve više odgovornosti za vladine programe predaje državnim i županijskim dužnosnicima, potreba za ovlaštenim javnim dužnosnikom u svakom većem uredu unutar jurisdikcije postaje sve očitija. Za više informacija o strukturi i sadržaju CPO programa u vašoj državi, obratite se svom ovlaštenom koordinatoru javnih službenika na državnoj razini ili županijskoj komisiji u vašoj lokalnoj županiji. Kao građanin, imate pravo znati koja vrsta obuke i očekivanja su dio odgovornosti povjerenih vašim izabranim i imenovanim državnim dužnosnicima.