Jednostavno rečeno, oznaka usklađenosti je oznaka koja služi kao pokazatelj potrebnih standarda koji mogu biti rezultat specifikacija određene tvrtke, iz određene industrije ili putem naloga regulatornog tijela u zemlji. Razlog za oznaku usklađenosti može se temeljiti na potrebi određene tvrtke da prati svoju robu u smislu primjene crtičnih kodova i oznaka koje se mogu koristiti kao sredstvo za praćenje zaliha. Neke trgovine imaju svoje jedinstvene crtične kodove, a kada se takvi crtični kodovi skeniraju u trgovini, bit će prikazane informacije koje se odnose na taj određeni artikl, što znatno olakšava kontrolu zaliha. Oznaka sukladnosti također može biti uvjet za određene pošiljke u ili izvan zemlje, kao sredstvo za primjenu sigurnog rukovanja i drugih potrebnih aplikacija koje proces čine mnogo sigurnijim. Na primjer, većina zemalja zahtijeva da pošiljke u zemlju imaju različite vrste naljepnica koje pokazuju je li predmet krhak, ili je li predmet tekući, korozivan i druge indikacije, uključujući naljepnice koje pokazuju toksičnost predmeta.
Primjena oznake sukladnosti može se vidjeti u označavanju proizvoda koji su namijenjeni maloprodaji kao dio zakonskih zahtjeva. Na primjer, Uprava za hranu i lijekove Sjedinjenih Država (FDA) generira točne specifikacije različitih kategorija oznaka sukladnosti. To uključuje zakonski mandat za proizvođače da navedu sadržaj prehrambenih artikala, uključujući kalorijski sadržaj, vitamine i drugu nutritivnu vrijednost, sve sadržaje s visokim alergijskim reakcijama i naziv proizvođača. Specifikacije za oznaku usklađenosti za ovu industriju često uključuju točnu veličinu slova i položaj na naljepnici, točno mjesto za postavljanje imena i adrese proizvođača i sve druge specifikacije za određene prehrambene artikle kao što su povrće ili sirovo ribe i drugih morskih plodova.
Većina ljudi koji kupuju proizvode često viđaju pokušaje proizvođača da udovolje zahtjevima oznake sukladnosti za taj određeni proizvod. Na primjer, većina plastičnih vrećica ima upozorenja u kojima se navodi da se takve vrećice moraju držati podalje od djece iz straha da bi se mogle ozlijediti. Mogu se vidjeti i u obliku naljepnica na proizvodima, kao što su oznake koje navode vrstu materijala korištenih u izradi proizvoda, uključujući upozorenja o opasnostima od požara.