Paket ponuda je izraz koji se koristi za opisivanje svih dokumenata koji su potrebni kako bi se odgovorilo i sudjelovalo u onome što je poznato kao poziv za podnošenje ponuda. Raspon dokumenata uključenih u dani paket ponuda varirat će na temelju zahtjeva koje postavlja subjekt koji izdaje ponudu. Nepoštivanje zahtjeva tijela izdavatelja ne uključivanjem cijele tražene dokumentacije obično će rezultirati uskraćivanjem privilegija daljnjeg sudjelovanja u postupku nadmetanja, ili barem ne razmatranjem dok se ne dostavi izmijenjen i potpuni paket.
Jedan od češćih primjera paketa ponuda nalazi se u poslovima ugovaranja. Tipični paket ponude izvođača uključivat će nekoliko dokumenata, uključujući ispunjeni obrazac ponude koji dostavlja subjekt koji izdaje ponudu. Uz obrazac ponude bit će uključen i niz dokumenata koji podržavaju informacije sadržane u tom glavnom obrascu. To će uključivati dokumentaciju kao što su skice i crteži relevantni za projekt, rokovi za dovršetak, cijene za svaku vrstu troška povezanih s gradnjom, pa čak i osnovne informacije o ponuditelju u smislu godina rada i bilo kakve stručnosti sa sličnim građevinskim projektima. Kao i kod svake vrste paketa ponuda, ideja je pružiti sve informacije potrebne kako bi potencijalni klijent donio informiranu odluku.
Koncept paketa ponuda također se koristi u nizu drugih poslovnih postavki. Tvrtke mogu proslijediti poziv na ponudu za različite vrste usluga, uključujući informacijske sustave ili telekomunikacije. Ovdje je cilj pružiti potencijalnim ponuditeljima priliku da pruže specifične tražene informacije, i to u formatu koji čini usporedbu i kvalifikaciju različitih primljenih ponuda donekle lakšom za upravljanje.
Ono što se događa s paketom ponude nakon što ga primi također će varirati. Neke tvrtke odlučuju koristiti pozive za licitiranje kao sredstvo za identifikaciju nekoliko potencijalnih dobavljača, koji se nakon podnošenja paketa ponuda koji su u skladu sa zahtjevom kupca za informacijama pozivaju da dostave formalne prijedloge na razmatranje. Kada je to slučaj, najmanje tri paketa biraju se na temelju čimbenika kao što su cijena, vremenski okvir projekta i potpunost odgovora na poziv za podnošenje ponuda. Ta trojica se zatim pozivaju da podnesu službeni prijedlog s jednim koji će se na kraju pojaviti kao odabrani dobavljač. U drugim slučajevima, sami paketi se koriste kao osnova za uspostavljanje radnog odnosa, koristeći cijene navedene u paketu ponude kao osnovu za stvaranje ugovornog sporazuma između kupca i dobavljača koji je odabran.