Pisač s web-om je vrsta pisača koji se izravno povezuje na Internet. Ova izravna veza zaobilazi potrebu za fizičkom vezom na računalo. Ovi se pisači razlikuju od standardnih mrežnih pisača po načinu na koji se bave internetskim aktivnostima. Izvorno, pisač s omogućenim web-om jednostavno se povezivao izravno s internetom, što je omogućilo lakši ispis s weba i mobilnih izvora. Novije vrste uključuju zaslone osjetljive na dodir i aplikacije za preuzimanje koje korisnicima omogućuju povezivanje na uobičajena web-mjesta i ispis vijesti i članaka izravno putem pisača.
U ranim danima, standardni pisač bi se povezivao s računalom i dopuštao ispis samo s tog stroja. Ovaj mentalitet s jednim strojem i jednim pisačem počeo je gubiti tlo pod nogama u poslovnom svijetu s pojavom mrežnih pisača. Ti bi se pisači izvorno povezivali s poslužiteljem za ispis, posebnim strojem koji upravlja ispisom za određeni dio ureda. Kasnije je poslužitelj za ispis ugrađen u pisač, omogućujući bilo kome na mreži da razgovara s tim pisačem.
Ista ideja utjecala je i na kućne tiskare. Iako većina kućnih mreža nije imala namjenski mrežni pisač, dijeljenje pisača postalo je vrlo uobičajena praksa. Pisač bi se povezivao s računalom i, sve dok je to računalo uključeno, svatko na mreži mogao je ispisivati preko njega. Kasnije su sustavi poslužitelja za ispis postali dovoljno jednostavni da bi mnogi kućni usmjerivači imali jedan instaliran, dopuštajući pisaču da se poveže s usmjerivačem, a ne s računalom. Uz ovaj napredak, svaki korisnik na mreži uvijek je mogao ispisivati kao da je u uredu.
Pisač s web-om sljedeći je korak u odvajanju pisača od računalnog sustava. Ti se pisači povezuju s internetom, baš kao da su drugo računalo. Ovi strojevi imaju ugrađene poslužitelje za ispis, omogućujući svakom povezanom korisniku ispis. Prava razlika između standardnog mrežnog pisača i pisača s web-om je način na koji komuniciraju s uređajima koji nisu na mreži.
Iako je moguće daljinski ispisivati pomoću mrežnog pisača, mnogim korisnicima je taj proces težak. Ako je kućni ili uredski sustav postavljen da to dopušta, korisnici mogu pristupiti svom pisaču daljinski, uglavnom putem internetskog preglednika ili aplikacije treće strane. Uz internetske pisače, omogućavanje jednostavnog pristupa izvana jedan je od temelja njihovog dizajna.
Pisač na webu omogućuje dvije osnovne metode daljinskog pristupa. Prvi je sličan onome kod ispravno postavljenog mrežnog pisača. Glavna razlika je lakoća; pristup će biti ugrađen u interni poslužitelj za ispis, omogućujući povezivanje s mnogo manje uključivanja korisnika. Drugi je putem privitaka e-pošte; korisnik može priložiti datoteku e-poruci i poslati je na pisač. Pisač će tada otvoriti poštu i automatski ispisati dokument. To omogućuje bilo kojem uređaju sposobnom za web, kao što su telefoni i tableti, ispis baš poput standardnog računala.