Također poznato kao pismo o doznaci ili tranzitno pismo, pismo o doznaci je dokument koji je priložen uz plaćanje. Svrha pisma je upućivanje na razlog plaćanja ili doznake, kao i druge informacije koje će vjerovniku pomoći u ispravnom evidentiranju primitka plaćanja. Iako će se točan sadržaj pisma razlikovati ovisno o prirodi poslovnog aranžmana i lokalnim običajima, postoji nekoliko osnovnih detalja koji se smatraju bitnim za dobro napisano tranzitno pismo.
Gotovo svaka vrsta pisma o doznaci sadržavat će tri osnovne informacije. Pismo će identificirati pošiljatelja, često uključujući ime i poštansku adresu dužnika. Uz kontakt podatke pošiljatelja navodi se i naziv i adresa vjerovnika. Konačno, iznos priložene uplate također je uključen u tijelo pisma.
Druge vrste informacija također mogu biti uključene u tekst pisma o doznaci. U mnogim područjima, uključujući i broj računa dužnika, smatra se ispravnim, zajedno s upućivanjem na bilo koji broj računa na koji se plaćanje treba primijeniti. Također može postojati referenca na robu ili usluge koje je kupac kupio ili napomena o datumu dospijeća računa.
Opći format pisma o doznaci je kratak i precizan. Često pismo počinje datumom korespondencije, nakon čega slijedi ime i poštanska adresa primatelja. Jednostavnim pozdravom pošiljatelj u jednom ili dva stavka navodi razlog plaćanja, te sve podatke koji će primatelju pomoći da pravilno izvrši plaćanje. Slijedi standardno zatvaranje, popraćeno potpisom pošiljatelja. Ako je poštanska adresa pošiljatelja uključena u pismo, ona se obično pojavljuje nakon potpisa, na kraju dokumenta.
Iako se pismo o doznaci još uvijek često koristi u formalnim poslovnim situacijama, kao što je kada se jednoj banci prosljeđuje ček drugoj banci, ovaj oblik korespondencije uvelike je zamijenjen onim što je poznato kao uplatnica. Listić je jednostavno perforirani dio računa koji se može odvojiti i vratiti uz plaćanje. Podaci kao što su brojevi računa i datumi dospijeća unaprijed su ispisani na listiću, zbog čega pošiljatelju nije potrebno spominjati te podatke. Na listiću obično ima mjesta za pošiljatelj da upiše podatke poput broja čeka ili datuma plaćanja