Kao dokument koji priprema neovisni računovođa, dopis računovođe služi kao preteča pripremljenog financijskog izvješća koje detaljno opisuje trenutno stanje financijskog stanja određene tvrtke ili organizacije. Ovdje su neke osnove računovodstvenog pisma, uključujući primjere onoga što je uključeno u tijelo ovog dokumenta.
Često se naziva i mišljenjem računovođe, svrha knjigovođevog pisma je pružiti specifičnu dokumentaciju za opseg revizije koju provodi računovodstvena agencija. Općenito, pisma računovođe ne zadiru u pojedinosti koje su obuhvaćene u tijelu izvješća koje će uskoro uslijediti. Međutim, nije neobično da se u pismu računovođe upućuju određeni dijelovi izvješća, ako računovođa smatra da bi to bilo od pomoći organizacijama koje se revidiraju.
Budući da je tekst knjigovođevog pisma usmjeren na zadatak koji je pred vama, izvan je dometa ove vrste dokumenta davati bilo kakve preporuke ili projekcije u vezi s financijskom budućnošću organizacije. Iako računovođe uvijek rado sjednu s klijentima i razgovaraju o potencijalnim opcijama za budućnost, većina računovođa nije posao davati savjete o ulaganju ili izgradnji financijskog portfelja.
Umjesto toga, fokus je često više uz isticanje područja unutar procesa vođenja financijske evidencije organizacije koja treba poboljšati. Često će ova konstruktivna povratna informacija o tome kako poboljšati interne računovodstvene procese organizacije olakšati računovodstveni proces svima koji su uključeni, a možda i dovesti do boljeg korištenja raspoloživih resursa.
Računovođa uvijek potpisuje neovisni javni računovođa koji je nadgledao ili proveo reviziju računovodstvenih knjiga i evidencije organizacije. U nekim slučajevima potpis prati pečat koji potvrđuje identitet računovođe.
Jedna od glavnih svrha računovodstvenog pisma je pružiti manji dokument koji brzo skreće pozornost na područja u kojima organizacija treba poboljšati svoj računovodstveni proces. Pismo također može sadržavati prijedloge za resurse koji će pomoći u ostvarivanju tih ciljeva. Osim toga, računovođe je u biti potvrda da se podaci korišteni za reviziju smatraju vlasničkim i povjerljivim. Pismo će potvrditi da nikome tko nije obuhvaćen ugovorom o povjerljivosti nije dopušten pristup podacima i da će se podaci i dalje smatrati vlasničkim informacijama.