Pismo o povjerljivosti je dokument koji tvrtka ili pojedinac može koristiti da izrazi potrebu za povjerljivošću u određenoj situaciji i zatraži pristanak druge strane u čuvanju povjerljivosti određenih stvari. Na primjer, tvrtka koja zapošljava zaposlenika može zahtijevati da zaposlenik zadrži povjerljivost određenih pitanja tvrtke i informacija. Zapravo, potpisivanje ove vrste pisma u nekim slučajevima može biti uvjet za zapošljavanje. Ako pojedinac potpiše pismo o povjerljivosti, a zatim prekrši sporazum o povjerljivosti, oštećena ga strana može otpustiti, raskinuti ugovor ili ga čak tužiti sudu.
U mnogim slučajevima, pismo o povjerljivosti je napisano u formatu poslovnog pisma. To znači da obično uključuje ime i adresu osobe koja šalje pismo, kao i ime i adresu primatelja. Obično je datiran i obično ima dio za potpis primatelja.
Obično pismo o povjerljivosti pruža informacije o razlogu zašto primatelj prima pismo. Na primjer, ako je primatelj pisma novi zaposlenik tvrtke koja ga je poslala, pismom se može čestitati zaposleniku na pridruživanju tvrtki. Također može uključivati datum na koji bi novi zaposlenik trebao započeti zaposlenje. U pismu se tada može navesti njegova svrha, a to je utvrđivanje uvjeta povjerljivosti koji se primjenjuju u konkretnom slučaju.
Uvjeti i odredbe pisma o povjerljivosti obično uključuju detaljne informacije o pitanjima i vrstama informacija za koje pošiljatelj očekuje da ih primatelj čuva povjerljivim. Obično ova pisma uključuju odjeljak u kojem se navodi da primatelj potvrđuje da mu pošiljatelj može otkriti povjerljive podatke. Također može navesti da primatelj razumije da otkrivanje povjerljivih informacija može na neki način naštetiti pošiljatelju. U tim pismima se često navodi da primatelj mora dobiti pisani pristanak od pošiljatelja prije nego što može prekršiti uvjete ugovora o povjerljivosti.
Iako potpisivanje ugovora o povjerljivosti može biti uvjet za zapošljavanje ili poslovanje s određenom tvrtkom ili pojedincem, pojedinac bi mogao učiniti dobro ako ne žuri s potpisivanjem. Umjesto toga, osoba može zaštititi svoje interese tražeći od odvjetnika da pregleda sporazum prije nego što ga potpiše. Na taj način primatelj može osigurati da su uvjeti ugovora pošteni i zakoniti. Osim toga, odvjetnik može objasniti pravni žargon koji primatelj može imati poteškoća s razumijevanjem sam.