Pismo o raskidu ugovora je dokument koji eksplicitno navodi uvjete pod kojima osoba predlaže raskid postojećeg poslovnog odnosa. Uvjete i odredbe za raskid obično odobravaju obje strane kada prvi put stupe u poslovni odnos koji stvore i zapisano u poslovnom ugovoru, tako da kada dođe vrijeme za prekid odnosa nema iznenađenja. Poslovni odnosi obuhvaćeni pismom o raskidu ugovora mogu uključivati, ali nisu ograničeni na, dobavljače, neovisne izvođače, najmodavce, građevinske tvrtke ili zaposlenike. Pisma o raskidu ugovora pišu bilo koja strana u trenutku kada jedna ili druga smatra da je potrebno raskinuti sporazum.
Kada poslovni odnos započinje, nekoliko je stvari koje bi trebale biti uključene u klauzule o raskidu ugovora, uključujući imena strana koje imaju ovlasti prekinuti odnos, sve odredbe i uvjete pod kojima se ugovor može raskinuti , te koje korake bilo koja strana mora poduzeti da raskine sporazum. Ostale stavke uključuju sve vremenske intervale koje bilo koja strana zahtijeva od obavijesti o namjeri raskida do stupanja na snagu raskida, te sve komunikacijske kanale između strana koji se mogu koristiti nakon što raskid stupi na snagu. Ovi elementi služe za zaštitu obje strane ako se nekoj od njih duguje novac ili ako je potrebna prethodna obavijest, tako da nijedna strana ne ostane bez načina za nesmetan prijelaz nakon raskida ugovora.
Na primjer, klauzula o raskidu ugovora može biti uključena kao dio ugovora o najmu u kojem se izričito navodi zašto najmodavac može deložirati stanara, kao što je prekomjerno uznemiravanje susjeda, oštećenje imovine ili vođenje nezakonitog poslovanja u prostorima. Ista klauzula također može uključivati odredbe prema kojima najmoprimac ima pravo raskinuti ugovor uz otkazni rok od 30 dana ako najmodavac ne odgovori zahtjevima za popravke u određenom vremenskom razdoblju od dana kada su zaprimljeni. Na taj način klauzula služi interesima obiju strana. U ovom primjeru, pismo o raskidu ugovora najmoprimca bi sadržavalo činjenice i datume njegovih razloga za iseljenje, kao i datum kada bi slobodno mjesto stupilo na snagu, dok bi pismo stanodavca navodilo kršenje uvjeta najma i datum kada bi deložacija stupila na snagu.
Drugi važan aspekt pisma o raskidu ugovora je da objema stranama pruža neutralan središnji mehanizam za komunikaciju kada postoje sporovi i pritužbe na temelju odluke o raskidu. U nekim slučajevima mogu postojati nesuglasice ili posljedice za raskid koje bi mogle dovesti do toga da jedna ili druga strana pribjegne sudskom sporu kako bi ih riješila. Pismo o raskidu ugovora jasno i nedvosmisleno navodi zašto i kada odnos treba prekinuti i pruža objema stranama priliku da objasne svoje stavove o nužnosti raskida prije nego što donesu odluku da se obrate sudu.