Također poznato kao pismo o raspuštanju, pismo o raspuštanju je dokument koji priprema jedan subjekt kako bi obavijestio drugi subjekt da se trenutni poslovni odnos neće nastaviti. Obično će se u tekstu pisma navoditi razlozi zbog kojih je veza prekinuta, kao i datum kada će raskid biti konačan. Pisma ove vrste mogu se sastavljati za korištenje između poslovnih partnera, korporacija ili čak između kupca i dobavljača.
Jedan od češćih primjera pisma o raspuštanju odnosi se na raskid postojećeg ugovora. Često je raskid posljedica nekog kršenja uvjeta i odredbi sadržanih u sporazumu koji regulira odnos. U ovom scenariju, klijent može obavijestiti dobavljača ili dobavljača da zbog nemogućnosti dobavljača da se pridržava odredbi ugovora, klijent odlučuje raskinuti ili prekinuti svoj radni odnos. U tekstu pisma obično se navode posebni uvjeti u ugovoru koji nisu poštovani, a također se navodi i konkretan datum na koji klijent više neće poslovati s dobavljačem.
Drugi primjer razvodnog pisma odnosi se na raskid ugovornog odnosa između poslovnih partnera. Često je ovdje ideja prekinuti odnos zbog razlika u načinu poslovanja ili smjeru u kojem bi zajednički pothvat trebao ići. Kao i kod drugih oblika ove vrste pisma, pošiljatelj će navesti posebne razloge za raskid partnerstva i datum kada je veza formalno zaključena. Drugi sadržaj, kao što je definiranje uvjeta za podmirenje dugova stečenog tijekom zajedničkog pothvata, također može biti uključen u tekst pisma o raspuštanju, ili detaljnije razmotren u drugim dokumentima koji prate pismo.
Tvrtke koje se spremaju prestati s radom također mogu pripremiti i distribuirati pismo o raspuštanju svojim klijentima. Ovdje je svrha obično obavijestiti klijente o skorom zatvaranju tvrtke, uključujući datum kada će poslovanje prestati biti priznato kao pravna osoba. U situacijama kada su sklopljeni dogovori za prijenos računa klijenata na druge dobavljače ili dobavljače, pismo o raspuštanju često će sadržavati podatke za kontakt tog novog dobavljača.
U nekim zemljama, posebni elementi moraju biti uključeni u pismo o raspuštanju kako bi dokument bio priznat kao pravni i obvezujući. Iz tog razloga, pregled pisma od strane pravnog savjetnika prije slanja dokumenta obično je dobra ideja. Odvjetnici će biti svjesni koji podaci moraju biti sadržani da bi dokument služio kao službena obavijest o prestanku poslovnog odnosa, a koje druge dokumente potrebno je pripremiti i podnijeti kako bi se u potpunosti prekinula veza između pošiljatelja i primatelja. .