Pisma utjehe su neformalna pisma koja ponekad pripremaju računovodstvene tvrtke. Predmet pisma često se usredotočuje na rezultate pregleda financijskih podataka povezanih s određenom tvrtkom. Iako se ne smatra obvezujućim dokumentom, pismo će dati opće mišljenje računovođe o trenutnom financijskom stanju tvrtke.
Važno je napomenuti da se pregled proveden za pripremu pisma utjehe ne smije smatrati temeljitim ili dubljim istraživanjem financijskog poslovanja dotične korporacije. Češće, pregled će biti površan i služi jednostavno kako bi se uvjerilo da su računovodstvene prakse koje tvrtka trenutno koristi u skladu sa svim primjenjivim državnim propisima. Kao sekundarni problem, pregled može uključivati i provjeru je li dokumentacija za poduzeće da izda javnu ponudu.
Kada računovodstvena tvrtka izda pismo utjehe, obično je to na zahtjev tvrtke koja planira neku vrstu ponude ili na neki drugi način razmatra nekakvu vrstu poslovnog pothvata koji će uključivati drugu tvrtku. Za razliku od formalne revizije koja je osmišljena tako da se detaljno prouči svaki aspekt računovodstvenog procesa, pregled za pismo udobnosti jednostavno osigurava da su knjige u redu te da su unosi logični i dosljedni. Tekst pisma može se donekle razlikovati, ali sadržaj obično potvrđuje da je računovodstvo za korporaciju uredno. U nekim slučajevima, utješno pismo može obavijestiti primatelja da je pregled otkrio probleme koje je potrebno riješiti i ispraviti prije nego što se nastavi s javnom ponudom ili drugim planovima partnerstva.
Ni u jednom trenutku pismo utjehe ne bi se trebalo smatrati pravno obvezujućim dokumentom koji osigurava financijsku stabilnost korporacije. Međutim, ako pregled povezan s pripremom pisma ukaže na neke nepravilnosti u računovodstvenom procesu, naručiti potpunu reviziju može biti izvrsna ideja.