Stažiranje može biti nevjerojatan način za učenje o područjima u kojima se nadate da ćete moći profesionalno raditi. Čak i ako odradite praksu u području poslovanja u kojem ne namjeravate raditi, nikad ne znate kuda će putovati putevi profesionalaca koje upoznate, a možda ćete ponovno sresti neke od ovih kolega radnika ili nadređenih. Iz tog razloga, važno je zahvaliti ljudima na pismu zahvalnosti za staž. To će vam pomoći da ostavite trajan dojam na one ljude od kojih ste učili, a može biti i sredstvo za napredak vaše karijere u budućnosti.
Neki se ljudi osjećaju pomalo neugodno slati pismo zahvale za staž prije nego što zapravo odu. Kako biste to izbjegli, možete planirati poslati pismo otprilike tjedan dana nakon završetka stažiranja. Ipak, nemojte dopustiti da vam vrijeme rasteže predaleko, jer želite da pismo ima najveći utjecaj kada se ljudi još uvijek sjećaju tko ste.
Postoje jednostavni obrasci na mreži koji vam mogu pomoći da napišete pristojno pismo zahvale za staž. Trebali biste uključiti osnovni izraz zahvalnosti što ste dobili priliku raditi s određenom tvrtkom ili organizacijom. U drugom odlomku zadubite se u neke konkretne stvari koje su vam bile od najveće pomoći i razgovarajte o ljudima koji su vas stvarno naučili o profesiji ili vrsti posla koji ste učili. Ponekad je potrebno napisati više od jednog pisma zahvale, pogotovo ako je jedna osoba bila od velike pomoći ili podrške, ali nije bila dio tima za koji ste radili.
Ako je vaša praksa bila uspješna, jedna stvar koju možete tražiti je pismo preporuke. U idealnom slučaju ne biste trebali koristiti pismo zahvale za ovaj zahtjev. Međutim, možete upotrijebiti pismo da zahvalite ljudima što su napisali preporuku za vas. Hvala na preporukama ili ljubaznim stvarima koje su vam izrečene mogu biti u fokusu trećeg odlomka u pismu zahvale.
Neki ljudi smatraju da pismo zahvale znači da se previše trudite ili da ste lažni. Nije potrebno pretjerivati ili govoriti stvari koje ne mislite u ovim pismima, i to je zapravo stvar profesionalne ljubaznosti umjesto da se ponašate na lažan način. Čak i ako vaša praksa nije bila najuspješnija, još uvijek možete zahvaliti tvrtki što vam je pružila priliku, a gotovo uvijek možete smisliti nekoliko stvari koje ste naučili i koje su bile korisne. Na taj ste način ostali vjerni sebi i još uvijek ispunili svoje profesionalne obveze.
Nemojte zaboraviti da je pismo zahvale posljednji dojam koji će tvrtka imati o vama, barem za sada. Provjerite je li slovo koje pišete dobro napisano i bez gramatičkih ili pravopisnih grešaka. Propust pažljivog uređivanja može izbrisati prijašnji dobar dojam koji su menadžeri imali o vama, što bi donekle uništilo poantu pisma i stažiranja.