Planer vjenčanja planira i organizira vjenčanja. Većina organizatora vjenčanja ima vlastitu malu tvrtku. Neki organizatori vjenčanja organiziraju i druge događaje kao što su korporativne zabave. Planer vjenčanja sastaje se s klijentima i radi s njima na planiranju i organizaciji vjenčanja koje žele.
Budžet je obično prva stvar koju planer vjenčanja utvrđuje kako bi znao koja ograničenja treba držati pri odabiru predmeta kao što je cvijeće i unajmljivanju ljudi poput fotografa. Nakon što je proračun razrađen, organizatori vjenčanja kreiraju popis svega što treba kupiti i učiniti prije dana vjenčanja s rokovima za svaku stavku. Biti u mogućnosti ostati organiziran i ispoštovati rokove iznimno je važno za sve organizatore vjenčanja. Planeri vjenčanja moraju nadzirati sve detalje, od jastuka za prstenje do usluga vjenčanja do unajmljivanja benda za parkiranje za goste.
Tijekom svojih godina u poslu planiranja vjenčanja, planer gradi mrežu dobavljača kao što su cvjećari, fotografi, videografi i glazbenici. Korištenje istog skupa pouzdanih dobavljača znači da organizator vjenčanja ne mora pronaći nove dobavljače za svako vjenčanje. Također, redovitim poslovanjem s istim dobavljačima, organizatori vjenčanja često dobivaju diskontnu stopu koja podiže njihovu profitnu maržu po događaju, kao i omogućuje im da dio uštede prebace na klijente kako bi ostali konkurentni svojim cijenama.
Dobri pružatelji usluga bitni su za organizatora vjenčanja jer planeri nadziru sve, a ne rade svaki pojedinačni posao potreban u vjenčanjima. Neki organizatori vjenčanja postavljaju stolove ili aranžiraju cvijeće. Organizator vjenčanja može prisustvovati vjenčanju kako bi riješio detalje i hitne slučajeve u posljednji trenutak. Točne dužnosti planera vjenčanja razlikuju se i trebaju biti navedene u ugovoru svakog klijenta.
Organizatori vjenčanja imaju različite strukture naknada. Možda bi radije platili postotak od ukupne cijene vjenčanja. Neki organizatori vjenčanja naplaćuju po satu, dok drugi imaju paušalnu naknadu za projekt. Većina organizatora događaja za vjenčanja ili druge događaje zahtijeva nešto novca unaprijed, a ostatak dospijeva u dogovoreno vrijeme tijekom procesa planiranja.
Organizator vjenčanja obično ne pomaže mladenki da odabere haljinu, ali može to učiniti ako mladenka to zatraži. Svako vjenčanje je jedinstveno u točnim uslugama koje su potrebne. Organizatori vjenčanja moraju biti ljubazni, uslužni i strpljivi. Moraju slušati što klijenti žele i moći smiriti tjeskobne mladenke. Planer vjenčanja može imati diplomu iz koordinacije vjenčanja ili samo biti obrazovan i iskusan u planiranju i organizaciji vjenčanja.