Što je planiranje arhitekture poduzeća?

Planiranje arhitekture poduzeća je poslovna strategija koja pomaže u identificiranju procesa ili arhitektura koje u konačnici podržavaju rad poduzeća i pomiču tvrtku bliže postizanju njenih navedenih ciljeva. Nakon što je identificirana, strategija dodatno pomaže da se te arhitekture rasporede u kohezivan i logičan slijed koji pomaže u cjelokupnom procesu učinkovitog poslovnog planiranja. Svojstveno funkciji planiranja arhitekture poduzeća je najbolje korištenje dostupnih informacija, kako u smislu povijesnih tako i trenutnih podataka koji pomažu ukazati na put u budućnost.

Stvarne faze ili ciklusi koji su dio osnovnog planiranja arhitekture poduzeća ili napora EAP-a mogu se podijeliti u četiri osnovna odjeljka, ili sloja. Prvi se odnosi na fazu početka napora. Tijekom ove faze podaci se prikupljaju i organiziraju na neki način, s ciljem da se ti podaci mogu kvalificirati i koristiti za uspostavljanje osnovne strukture za aktivnost i određivanje koji će alati ili resursi biti potrebni. Tijekom ove faze donose se temeljne odluke koje utječu na svo buduće planiranje i provedbu povezano s projektom.

Druga faza, ili sloj, planiranja arhitekture poduzeća ima veze s procjenom trenutnog statusa poslovanja i kako se to odnosi na predloženi projekt. Budući da su povijesni podaci već prikupljeni i organizirani, zadatak razumijevanja ne samo trenutne situacije nego i načina na koji je došlo do te situacije je relativno lak. Ova evaluacija ovdje i sada također pomaže u stvaranju temelja za sve buduće aktivnosti povezane s projektom.

Postavljanje cilja ili ciljeva projekta često se smatra trećom fazom planiranja arhitekture poduzeća. Ovdje je zadatak identificirati željeni krajnji rezultat projekta, koristeći trenutnu situaciju kao početnu točku. Budući da su svi podaci vezani uz resurse i alate, uključujući poslovne informacijske sustave, radnu snagu, pa čak i opremu i softverske programe, obrađeni ranije, formiranje odgovornih i dostižnih ciljeva općenito nije težak zadatak.

Četvrti sloj, ili faza, planiranja arhitekture poduzeća je razvoj mape puta za pomak naprijed od sadašnjih okolnosti prema identificiranim ciljevima. U ovoj fazi se formuliraju specifičnosti kako napraviti taj pokret. Ostvaruju se zadaci, provode sustavi provjere i ravnoteže te se izrađuje raspored za izvršenje bitnih zadataka. Svaki aspekt, uključujući troškove, rješava se i uzima u obzir tijekom ove faze. Pod pretpostavkom da je svaka od ovih faza uspješno provedena, krajnji rezultat bit će jasno razumijevanje toga gdje napor počinje, što se želi postići i kako napraviti sustavne i logične korake prema navedenim ciljevima.