Što je planiranje odozdo prema gore?

Planiranje odozdo prema gore vrsta je strategije korporativnog planiranja koja nastoji iskoristiti talente i sposobnosti zaposlenika u cijeloj strukturi poslovanja, umjesto da se uglavnom oslanja na menadžere i rukovoditelje za razvoj programa i upravljanje projektima. Ideja ovog pristupa je iskoristiti iskustvo i bazu znanja zaposlenika u cijeloj tvrtki. Kada se uspješno zaposli, ovaj pristup može imati vrlo pozitivan učinak na produktivnost zaposlenika, budući da se zaposlenici na svim razinama osjećaju više uloženim u uspjeh poslovanja.

Koncept planiranja odozdo prema gore je u suprotnosti s uobičajenijim planiranjem odozgo prema dolje koje se koristi u različitim vrstama poslovnih operacija. Uz planiranje odozgo prema dolje, kreiranjem politika i procedura, razvojem projekata i drugim poslovima poslovanja upravljaju isključivo vlasnici, menadžeri i rukovoditelji. Te projekte odobrava upravni odbor ili drugo upravljačko tijelo koje je dio strukture društva. Odatle su zaposlenici na nižim razinama uključeni samo u mjeri u kojoj im se govori što treba učiniti u sklopu provedbe projekta, i obično imaju malo ili nimalo doprinosa u tome kako se stvari rade.

Nasuprot tome, pristup planiranju odozdo prema gore omogućuje da ideje za politike, procedure i različite projekte potječu od zaposlenika na bilo kojoj razini u strukturi tvrtke, sve do i uključujući razvoj tih ideja. Odatle su menadžeri i drugi uključeni u proces i na kraju se ideje prezentiraju odboru ili drugom upravljačkom tijelu unutar strukture tvrtke. Ako je odobren, onda kreatori projekta obično blisko surađuju s menadžerima i rukovoditeljima kako bi projekte doveli do realizacije.

Postoji nekoliko prednosti povezanih s planiranjem odozdo prema gore. Zaposlenici koji slobodno osmišljavaju ideje i razvijaju ih uz podršku menadžera i drugih vjerojatno će više ulagati u uspjeh tvrtke. To pak motivira zaposlenike da budu produktivniji i da tvrtku vide kao dugoročnog partnera. Moral se često poboljšava kao rezultat korištenja planiranja odozdo prema gore, uz dodatne bonuse manjeg izostajanja s posla i manje fluktuacije zaposlenika. Čak i nakon što se projekti odobre i dodijele voditelji projekta, programeri ideja često sudjeluju u procesu i imaju zadovoljstvo sudjelovati u zadatku pretvaranja ideje u stvarnost.

Mnoge tvrtke smatraju da stvaranje kulture koja uključuje najbolje aspekte planiranja odozdo prema gore i odozgo prema dolje može imati dubok utjecaj na to kako se zaposlenici na različitim razinama međusobno odnose i podržavaju. Ovo okruženje također često može dati darovitim zaposlenicima priliku da detaljnije razumiju strukturu tvrtke, što zauzvrat može biti od pomoći svima koji žele napredovati unutar te strukture. Istodobno, ovakav pristup strategiji planiranja omogućuje poslodavcima da procijene te darovite zaposlenike i eventualno ih poduče za napredovanje u godinama koje dolaze, umjesto da zapošljavaju izvana i moraju ulagati dodatna sredstva u obuku.