Što je planiranje poslovnog oporavka?

Također poznato kao planiranje oporavka od katastrofe, planiranje poslovnog oporavka je vrsta strategije osmišljene da pomogne tvrtki u prevladavanju događaja koji bi inače prijetili oštećenjima ili čak prekidom poslovanja tvrtke. Planiranje ove vrste obično se fokusira na rješavanje hitnih situacija kao što su prirodne katastrofe, gubitak struje za ključne objekte unutar poslovanja tvrtke, pa čak i gubici zbog korporativne špijunaže koja narušava sigurnost tvrtke i stvara probleme za interne sustave tvrtke. poslovanje.

Ideja iza planiranja poslovnog oporavka je opremiti poduzeće specifičnim planovima djelovanja koji se mogu provesti kada i kao neka vrsta katastrofe. Obično će plan uključivati ​​elemente kao što su preusmjeravanje funkcija na objekte koji nisu pogođeni katastrofom, ili čak prepuštanje nekih funkcija partnerima dobavljača dok se pogođeni objekti ne mogu popraviti i ponovno staviti u pogon. Opseg planiranja obično će nastojati omogućiti širok raspon događaja, uključujući poplave, štete od vjetra, požare, pa čak i situacije koje uključuju političke udare, izbijanje ratova ili jednostavan gubitak električne energije ili telekomunikacijskih sposobnosti kao rezultat teške oluja.

Odabir pravih elemenata za uključivanje u planiranje poslovnog oporavka ponešto će se razlikovati od jedne vrste do druge tvrtke. Općenito, svaka funkcija koja je ključna za temeljni rad tvrtke bit će pažljivo procijenjena i bit će razvijen poseban plan za održavanje te funkcije čak i tijekom katastrofalnih situacija. Kao dio tog plana, priprema onoga što je poznato kao postupak eskalacije zajednička je za planiranje oporavka. Taj proces eskalacije općenito dopušta neke varijable na temelju različitih scenarija koji se mogu dogoditi, pružajući alternativne korake temeljene na točno onome što se događa kao dio katastrofalne situacije.

Postavljanje nekoliko ključnih pitanja često će pomoći u procesu planiranja poslovnog oporavka. Ključno je identificirati ključne funkcije i odjele koji moraju ostati operativni, ili barem način za prijenos tih funkcija na druge objekte bez prekida u uslugama. Osiguravanje rezervne opreme koja se može brzo staviti u rad također je važno za proces planiranja. Čak i nešto jednostavno kao što je određivanje tko će upravljati kojim zadacima u slučaju katastrofe pomoći će da provedba plana bude učinkovitija i da se izbjegne gubitak vrijednosnog vremena i resursa.

Svaka bi se tvrtka trebala uključiti u neku vrstu planiranja poslovnog oporavka. Čak i male tvrtke mogu imati koristi od utvrđivanja kako se nositi s lokalnim problemima kao što su nepovoljni vremenski uvjeti koji bi mogli zaustaviti rad i imati negativan učinak na sposobnost tvrtke da služi svojoj klijenteli. Ovisno o prirodi poslovanja i rasponu scenarija koji se moraju uzeti u obzir, zadatak planiranja poslovnog oporavka može biti donekle pojednostavljen ili može zahtijevati sveobuhvatna rješenja koja se bave širokim rasponom potencijalnih katastrofa.