Planiranje zahtjeva za kapacitetom (CRP) je strategija koja je korisna u smislu procjene količine potražnje koja se postavlja na dani resurs kao dio proizvodnog rasporeda. Pojam se također koristi za identificiranje računovodstvene metode koja se koristi za procjenu proizvodnog kapaciteta povezanog s poslovanjem. U bilo kojoj aplikaciji fokus je na tome što se događa tijekom stvarne faze proizvodnje i ne uzima u obzir bilo koju aktivnost kao što je postavljanje koja se dogodi prije te stvarne proizvodnje. CRP uspijeva pomoći tvrtkama da razumiju kada proizvodnja radi punim kapacitetom ili blizu njega i može usmjeriti put prema strategijama koje pomažu u poboljšanju učinkovitosti.
Jedna od prednosti planiranja zahtjeva kapaciteta je da proces pruža brzu sliku potražnje za različitim resursima koji će se pojaviti tijekom stvarnog procesa proizvodnje roba i usluga. Iako fokus ovog pristupa nije sveobuhvatan jer se ne obraća pozornost na korištenje resursa prije stvarne proizvodnje, vlasnici poduzeća mogu koristiti ovu strategiju kako bi dobili dobru ideju o tome kako će se resursi koristiti i biti u mogućnosti planirati naručivanje materijala, održavanje opreme, pa čak i raspored radnika u skladu s tim.
Iako nije jedini alat uključen u točno kreiranje rasporeda proizvodnje, planiranje zahtjeva za kapacitetom omogućuje postavljanje razumnih očekivanja za proizvodnju i učinkovitost tijekom te proizvodnje. To može biti od pomoći kada je riječ o preuzimanju obveza prema kupcima, jer je moguće razmotriti kapacitet proizvodnog pogona kakav postoji i odrediti može li se potrebna količina robe realno proizvesti na vrijeme kako bi se obradila za otpremu i isporuku u kupac. Planiranje zahtjeva za kapacitetom također će pomoći u određivanju treba li angažirati dodatne strojeve ili bi izvođenje dodatnih smjena uz korištenje istog stroja omogućilo ispunjavanje narudžbe na vrijeme.
Ponekad će planiranje zahtjeva za kapacitetom pokazati da trenutni proizvodni model ne radi na vrhunskoj učinkovitosti. Kada je to slučaj, pregled procesa često će identificirati specifične korake unutar procesa koji se na neki način mogu poboljšati. Iz ove perspektive, korištenje ovog alata za redovito ocjenjivanje proizvodnje i učinkovitosti je dobra ideja. Na taj način uvelike je lakše održavati održivu procjenu trenutnog proizvodnog kapaciteta, što zauzvrat čini mnogo lakšim planiranje dovršetka narudžbi kupaca i generiranje kontinuiranog toka prihoda za poslovanje.