Platne kartice su financijske kartice koje omogućuju pristup plaćama i drugim zaradama koje vlasniku kartice izdaje poslodavac. Korištenje usluge platne kartice omogućuje eliminaciju potrebe za izravnim uplatom na tekući račun, kao i potrebu za ručnim polaganjem plaće na bankovni račun. S platnom karticom zaposlenik može podići novac s bilo kojeg bankomata ili koristiti karticu na isti način kao i bilo koju debitnu karticu.
Zaposlenici smatraju da pristup platnim karticama nosi nekoliko prednosti. Prvo, većina programa plaća i plaću stavlja na raspolaganje istog dana kada poslodavac izda isplate. To znači da nema potrebe čekati do sljedećeg radnog dana za povlačenje sredstava, kao što je često slučaj s izravnim depozitom na bankovni račun. Ovaj brzi pristup naknadi koju izdaje poslodavac također znači da zaposlenici ne moraju žuriti u banku kako bi položili ček prije određenog popodnevnog vremena kako bi sredstva bila knjižena na tekući račun istog dana.
Poslodavci također mogu imati koristi od korištenja usluge platne kartice za plaćanje svojih zaposlenika. Proces ne zahtijeva više koraka od rukovanja izravnim depozitom, a često pojednostavljuje povezane procese izdavanja potvrda koje detaljno prikazuju isplatu plaće za navedeno razdoblje. Zaposlenici mogu pristupiti internetu kako bi pregledali stanje i s lakoćom dobili detaljno izvješće o zadržavanju i raspodjeli neto plaće. To znači manje papirologije za poslodavca.
Iako platna kartica ima brojne prednosti, važno je napomenuti da svi programi ove vrste ne funkcioniraju na isti način. Postoji mnogo različitih vrsta naknada koje se mogu ili ne moraju primjenjivati, ovisno o programu. Na primjer, postavka platne kartice može omogućiti odbitak mjesečne naknade za korištenje, naknade po transakciji za sve kupnje izvršene u trgovinama pomoću kartice, naknade za podizanje na bankomatu i naknade za zamjenu kartice. Također postoji mogućnost da će se naknada za učitavanje naplatiti svaki put kada se sredstva od poslodavca knjiže na karticu. Ako program platnih kartica omogućuje zaposlenicima da potroše više novca nego što je trenutno na računu, davatelj kartice će naplatiti naknadu za prekoračenje, slično bankovnoj naknadi za prekoračenje koja nastaje kada se stanje prekorači na tekućem računu.
Dok program kartica za obračun plaća pruža mnoge usluge i zaštite povezane s debitnom karticom povezanom s tekućim računom, program može naplaćivati naknade za transakcije koje se provode bez naknade kada se koristi debitna kartica izdana od strane banke. Ovisno o određenom programu platnih kartica, paket usluga možda neće biti usporediv s korištenjem izravnog depozita na tekući račun i pristupom sredstvima putem debitne kartice. Iz tog razloga, važno je postaviti mnoga izravna pitanja prije nego što se prijavite za program ove vrste. Ako to ne učinite, to može dovesti do naplate niza naknada koje nisu bile predviđene i značajno smanjiti raspoloživi prihod.