Platni razred je razina naknade unutar organizacije. U ovom tipu sustava svim zaposlenicima se dodjeljuje platni razred prema položaju i iskustvu te im se na temelju tog razreda isplaćuje određeni iznos. Ovaj sustav je uobičajen u državnim i vojnim naknadama.
Platni razredi se koriste za reguliranje plaća zaposlenika. Time se osigurava da svi zaposlenici koji rade iste ili slične poslove primaju istu naknadu. Iako iznos plaće može varirati unutar razreda, sustav obeshrabruje pregovore o plaćama.
Općenito, najniži platni razredi u sustavu rezervirani su za nekvalificirani rad s najnižom plaćom. Radnici će biti premješteni u više razrede ovisno o tome ispunjavaju li uvjete za radna mjesta unutar platnog razreda, uključujući godine iskustva, složenost posla i stupanj obrazovanja. Poslovi koji zahtijevaju opsežno obrazovanje, kao što su magisterij ili doktorat, obično počinju s višim platnim razredom od onih koji ne zahtijevaju diplomu.
Platni razredi općenito okupljaju ljude sličnog rasta unutar organizacije. Većina menadžera pripadat će jednom razredu, direktori drugom, a rukovoditelji drugom. Promaknuća unutar ove vrste organizacije obično znače pomak u platni razred, čime se jamči određeni porast plaće.
U nekim organizacijama zaposlenici mogu prijeći u više platne razrede jednostavno kroz dugovječnost. Na primjer, menadžer koji je radio na poziciji sedam godina može automatski biti u višoj klasi od onoga koji je radio na sličnoj poziciji tri godine. Neki sustavi platnih razreda dopuštaju određene varijacije plaća. Varijacija je ugrađena kako bi se izniman rad mogao nagraditi unutar platnog razreda.
Neki platni razredi također dopuštaju varijacije unutar velike organizacije. Zaposlenicima velike nacionalne ili multinacionalne tvrtke može se prilagoditi plaća na temelju troškova života na njihovoj određenoj lokaciji. Često se zaposlenicima velikog ili glavnog grada dodijeli više novca unutar razreda kako bi platili veće troškove života u tom gradu. Platni razredi se općenito godišnje usklađuju s inflacijom.
Jedan element sustava platnih razreda, kako u javnim tako iu privatnim organizacijama, jest da su podaci o plaćama javno poznati. Svi zaposlenici mogu vidjeti plaće povezane sa svakim razredom, čime se uklanja element nepovjerenja u vezi s plaćama koji može postojati u korporaciji. Također omogućuje zaposlenicima da znaju svoju vjerojatnu plaću u budućim fazama svoje karijere, ako ostanu unutar sustava. To može biti korisno u planiranju financija ili u pregovaranju o plaćama s tvrtkom koja ne koristi sustav platnih razreda.