Administrativni asistent na početnoj razini je profesionalac koji pomaže u osnovnijim odgovornostima uredske administracije. Administrativni pomoćnik na početnoj razini obično je jedan od najmanje dva administrativna stručnjaka unutar ureda i rješava veći dio administrativnih poslova koje inače planira i koordinira viši administrativni stručnjak. Ovaj pomoćnik također može služiti kao recepcionar organizacije, pozdravlja posjetitelje i upućuje dolazne pozive, kao i predstavnik korisničke službe ili službenik za unos podataka, pružajući osnovnu administrativnu podršku za organizaciju.
Kada se većina oglasa za posao odnosi na osnovne ili početne administrativne odgovornosti, oni općenito uključuju takve zadatke kao što su otvaranje i distribucija pošte, ispis, sređivanje i kopiranje dokumenata, arhiviranje i tipkanje. Administrativni pomoćnik na početnoj razini također je obično član osoblja odgovoran za nabavu osvježenja za sastanke, što može uključivati naručivanje i preuzimanje ručkova ili kuhanje kave i čaja. Obavljanje zadataka, podizanje uredskog materijala i druge obaveze kao pripravnici također mogu biti dio pozicije administrativnog pomoćnika na početnoj razini.
Jedna od glavnih funkcija administrativnog pomoćnika na početnoj razini je pružanje podrške drugim administrativnim stručnjacima unutar ureda, kao što su voditelji ureda, viši administrativni pomoćnici ili izvršni pomoćnici. To bi moglo značiti pomoć u popisu uredskog materijala i naručivanju opskrbe, pomoć pri planiranju događaja i koordinaciji za posebne funkcije te pripremu posebnih dokumenata ili paketa tvrtke. Dok je viši administrativni stručnjak odgovoran za donošenje odluka i sadržaj administrativnih materijala, on ili ona će često delegirati pripremu materijala na administrativnog pomoćnika na početnoj razini.
Naziv administrativnog asistenta na početnoj razini također se može koristiti kao širi pojam za opisivanje radnih mjesta kao što su recepcionar, predstavnik službe za korisnike, službenik za arhiviranje ili službenik za unos podataka, ako pozicija zahtijeva nisku razinu obuke i specijalizirane vještine. Iako većina radnih mjesta na početnoj razini ne zahtijeva puno prethodnog profesionalnog iskustva ili obuke, natjecateljska priroda traženja posla može značiti da bi netko tko ima te kvalifikacije mogao imati konkurentsku prednost u osiguravanju posla administrativnog pomoćnika na početnoj razini. Naslov početnih razina također podrazumijeva prostor za rast unutar organizacije, kao što je promaknuće na viši administrativni položaj.