Tehničar podataka je osoba koja je odgovorna za unos podataka. Ova vrsta posla je prilično varijabilna i obično zahtijeva najmanje srednju školsku diplomu, zajedno s računalnim vještinama, uključujući iskustvo s različitim operativnim sustavima, visoku stopu tipkanja i izvrsne rezultate točnosti tipkanja. Poslodavci mogu uključivati tvrtke koje trebaju unos podataka, agencije koje po potrebi unajmljuju stručnjake za unos podataka i vladu.
Tehničari podataka moraju primati podatke, često u različitim oblicima, organizirati ih na smislen način i unositi u računalni sustav. Ponekad postoje standardizirani sustavi za organiziranje podataka, kao što se vidi kod unosa medicinskih podataka, gdje se podaci moraju kodirati u skladu s postojećim sustavom. U drugim slučajevima, tehničar podataka mora razviti metodu organiziranja podataka. Ova metoda mora omogućiti tehničaru lako dohvaćanje i referenciranje podataka, a također je važno osigurati da podacima mogu lako pristupiti, mijenjati ih i unositi i drugi ljudi.
Za unos podataka potrebno je strpljenje i izvrsne vještine tipkanja. Jedna pogreška na unosu može onemogućiti kasnije pronalaženje, a također može uzrokovati rezanje u sustavu. Podatkovni tehničari moraju biti svjesni problema kao što su dvostruki unosi, pogrešni unosi, loša organizacija podataka i kvarovi u sustavu koji mogu ukazivati na problem kao što je računalni virus ili nestabilan softver. Tehničar podataka također može provjeriti podatke kako su uneseni kako bi upitni, nepotpuni ili zbunjujući unosi mogli biti označeni za pomniji pregled.
Neki poslovi mogu zahtijevati da tehničar za podatke ima sigurnosnu provjeru, osobito kada njihov rad uključuje državne materijale. Ostali tehničari za podatke moraju se pridržavati standarda privatnosti jer mogu rukovati osjetljivim informacijama, uključujući jedinstvene identifikacijske podatke o pojedincima koji bi mogli biti kompromitirajući ako se objave, kao što su zdravstveni kartoni. Programi koji osposobljavaju tehničare za podatke mogu raspravljati o pitanjima privatnosti i sigurnosti kako bi studentima pružili temeljitu utemeljenost u tim temama kako bi mogli uvjeriti svoje poslodavce u njihovu povjerljivost i pažnju na detalje kada je u pitanju osiguranje podataka.
Posao unosa podataka može se obavljati u agenciji, uredu, a ponekad i kod kuće, ovisno o vrsti podataka. Samostalni tehničari za podatke mogu pronaći razne poslove koje mogu obavljati kod kuće za različite stope plaće, a neke agencije posebno povezuju ljude s radom kod kuće. Ovaj posao nosi profesionalnu opasnost u obliku ponavljajućih stresnih ozljeda i naprezanja očiju, a za tehničara za podatke je važno da radi ergonomski i da ne zaboravi istegnuti i odmoriti oči.