Što je podrška u sudskim sporovima Discovery?

Potpora u sudskim sporovima u otkrivanju je pomoć koju pružaju vanjski konzultanti odvjetnicima koji se bave proizvodnjom dokumenata u građanskim predmetima. Uključuje vrste podrške koje se tradicionalno pružaju za tiskane dokumente i novije sustave podrške razvijene za otkrivanje računalne korespondencije i zapisa, poznate kao elektroničko otkrivanje (e-otkrivanje). Konzultanti za podršku u sudskim sporovima pružaju i radnu snagu i softverske sustave koji pomažu odvjetnicima i odvjetničkim tvrtkama u upravljanju otkrivanjem.

Proces otkrivanja u građanskim predmetima može biti neodoljiv. Stranka ima pravo tražiti dokumente od druge strane, ali rijetko će unaprijed znati točne dokumente potrebne za pokretanje predmeta. Zahtjevi za otkrivanje često traže široke kategorije dokumenata u nadi da će se pomnim pregledom pronaći relevantan materijal zakopan negdje u produkciji. U velikim građanskim sporovima i grupnim tužbama, tisuće kutija dokumenata često se nude kao odgovor na zahtjeve za otkrivanje. Tuženoj strani ne ide u prilog smanjenje proizvodnje jer što je više dokumenata proizvedeno, teže je pronaći upotrebljive dokaze.

Konzultanti pružaju podršku u otkrivanju sudskih sporova odvjetnicima i odvjetničkim tvrtkama tako da ne moraju povećavati infrastrukturu za upravljanje bilo kojim posebnim slučajem. Ovi konzultanti nude podršku za jedan aspekt proizvodnje ili za cijeli proizvodni proces. Najčešća razlika među konzultantskim tvrtkama je između onih koje pružaju podršku za tradicionalnu proizvodnju papirnatih dokumenata i onih koje se bave e-otkrivanjem.

Podrška za otkrivanje sudskih sporova za tradicionalne produkcije dokumenata uključuje prikupljanje dokumenata, skeniranje, kodiranje, pretvorbu i optičko prepoznavanje znakova. Rezultat rada na papirnatim dokumentima je stvaranje elektroničke baze podataka koja ima točnu sliku dokumenta i verziju dokumenta pretvorenu u tekst koji se može pretraživati. Konzultantska tvrtka tada može osigurati radnu snagu koja će pomoći u pregledu i organiziranju dokumenata u dokaze prikladne za suđenje.

Konzultantske tvrtke koje su specijalizirane za elektronički pohranjene informacije (ESI) postale su službeni dio krajolika za potporu otkrivanju sudskih sporova otkako su sudovi promijenili pravila o dokazima kako bi prepoznali važnost komunikacije putem e-pošte te putem društvenih mreža i mikro-blogova. Ove tvrtke imaju tendenciju da se usredotoče na ESI obradu. Mnogi su dizajnirali vlasničke softverske sustave koji namjeravaju prikupljati organizirati i pregledavati ESI, otklanjajući potrebu da odvjetnici razumiju sve pojedinosti iza provjere autentičnosti lanca elektroničke korespondencije.

I tradicionalni i ESI stručnjaci za podršku u sudskim sporovima za otkrivanje imaju važne funkcije u tijeku građanskih parnica. Inicijalnom organizacijom i pregledom dokumenata koje provode ljudi s nižim satnicama od odvjetnika koji su dodijeljeni predmetu smanjuju se ukupni troškovi. Posebna obrada dokumenata u pristupačan elektronički format također omogućuje odvjetnicima da pronađu informacije za potporu slučaja po potrebi i da se jednostavno vrate na dokumente, čak i ako početni recenzent nije bio svjestan važnosti dokumenta kada je bio u početku obrađen.