Politika potrošnje je logičan i organiziran plan djelovanja koji se koristi za određivanje načina na koji se raspoloživa sredstva troše. Politiku ovog tipa često koriste vlade, kao i poduzeća, te pomaže u procesu kontrole potrošnje. Razvoj održive politike potrošnje ključan je za kontinuirano poslovanje poduzeća, budući da pomaže osigurati da su roba i usluge potrebne za rad pri ruci i da se novac ne troši na nebitne stvari.
Prilikom sastavljanja politike potrošnje tvrtke, važno je utvrditi ne samo koja je vrsta izdataka nužna za tekući rad, već i odrediti prioritete tih izdataka kako bi se roba kupovala na vrijeme. To ima nekoliko prednosti za poslovanje. Planiranjem potrošnje prema specifičnim smjernicama za nabavu moguće je zadržati zalihe u razumnim granicama i izbjeći plaćanje poreza na robu koja čami u skladištu dulje vrijeme. Osim toga, uspostava pravila potrošnje koja kontroliraju proces trošenja značit će da su resursi na raspolaganju za rješavanje nepredviđenih problema, umjesto da budu vezani u postojećem inventaru.
Pisanje politike potrošnje je vrlo slično pisanju proračuna, jer je potrebno odrediti vrste potrebnih kupnji, kada se te kupnje trebaju dogoditi i količine koje mogu biti dopuštene kupnjom svake robe ili usluge. Mnoge tvrtke imaju odjel nabave koji je odgovoran za poštivanje politike potrošnje. To se često pretvara u strukturu u kojoj odjeli podnose zahtjeve za potrebnu robu na pregled agentu za nabavu. Zastupnik ocjenjuje zahtjev i ako je odobren, zahtjevu dodjeljuje narudžbenicu i ovlašćuje postavljanje narudžbe. Ovaj pristup olakšava obradu plaćanja dobavljačima i praćenje tih izdataka u svjetlu proračuna postavljenog za svaki odjel unutar strukture tvrtke.
U najboljem slučaju, politika potrošnje omogućuje poduzeću da najpametnije koristi svoja financijska sredstva, što u konačnici rezultira proizvodnjom roba i usluga koje se prodaju kupcima i ostvaruju prihod. Kada je politika potrošnje nepotpuna ili loša
definirano, šanse za održavanje troškova unutar razumnog okvira i povećanje dobiti tvrtke značajno su smanjene, ponekad do točke propasti poslovanja.