Standardni računovodstveni sustav obično koristi niz knjiga i dnevnika za zadržavanje različitih informacija koje se odnose na poslovne transakcije. Pomoćna knjiga potraživanja je jedna takva knjigovodstvena knjiga koja spada pod kontrolni račun. Potraživanja navode sve klijente koji tvrtki duguju novac za prethodne kupnje. Glavna knjiga podružnice potraživanja zadržava posebne podatke za svakog od tih kupaca. Podaci u svakoj knjizi podružnice odnose se samo na jednog kupca i obično sadrže informacije za početak odnosa kupca s tvrtkom.
Kontrolni račun za pomoćnu knjigu potraživanja je obično glavni račun potraživanja. Glavni račun je jednostavno zbir svih nepodmirenih stanja u svakoj pomoćnoj knjizi. Na primjer, ako tvrtka ima 100 kupaca koji duguju novac, svaki kupac ima popis potraživanja koji pokazuje trenutni iznos koji klijent duguje. Glavni račun uzima sva pojedinačna stanja i zbraja ih u jedan broj koji ide u bilancu tvrtke. Manje je podataka na glavnom kontrolnom računu u knjigovodstvenim knjigama nego u pomoćnoj knjizi.
Pomoćna knjiga potraživanja može biti specifična za svaku tvrtku u poslovnom okruženju. Zaista ne postoji poseban skup informacija koji moraju biti uključeni u pomoćnu knjigu osim ako ne postoje određeni nacionalni računovodstveni standardi za ovu računovodstvenu praksu. Tvrtke ih mogu izgraditi na temelju informacija koje najbolje odgovaraju potrebama onih koji pregledavaju te podatke. U nekim slučajevima, određene informacije mogu biti potrebne u pomoćnoj knjizi potraživanja na zahtjev javne računovodstvene tvrtke. Javne računovodstvene tvrtke obično pružaju smjernice za postavljanje knjiga kćeri, tako da je svaka tvrtka u skladu s određenim zakonima u poslovnom okruženju.
Još jedna usko povezana pomoćna knjiga s pomoćnom knjigom potraživanja je ispravak vrijednosti za sumnjive račune. Ovaj račun prikazuje sve osobe koje kasne s plaćanjem svojih prvobitnih otvorenih potraživanja. Ova sekundarna pomoćna knjiga smanjuje stanje imovine glavnog računa potraživanja. Ovisno o računovodstvenim politikama tvrtke, bilanca može prikazati samo razliku između glavnog računa potraživanja i ukupnog ispravka vrijednosti za sumnjive račune. Objavljivanje može biti potrebno kako bi se dionici informirali o iznosu novca koji tvrtka neće očekivati da će dobiti od prethodnih prodaja; ovaj iznos rezultira gubitkom novca za poslovne troškove.