Ponuda dobavljača pojam je koji se koristi na dva različita načina. U nekim slučajevima, izraz se koristi za upućivanje na ponudu za usluge koju dobavljač dostavlja potencijalnom klijentu. Druga upotreba izraza odnosi se na postavljanje ponude u dražbenoj situaciji.
Kada tvrtka želi pozvati nekoliko potencijalnih dobavljača da predaju ponudu za pružanje određene robe ili usluge tom poslu, tvrtka će često izdati ono što je poznato kao Zahtjev za ponudu ili RFP. Zahtjevi za ponude obično uključuju određeni format koji dobavljač mora koristiti da odgovori na zahtjev za ponudu, uključujući vremenski okvir u kojem se gotova ponuda mora vratiti. Specifični predložak prijedloga koji dobavljač mora koristiti za odgovor će se razlikovati, ovisno o željama potencijalnog klijenta.
Kao dio gotove ponude, ponuda dobavljača obično se nalazi na kraju dokumenta, s podacima koji se popunjavaju na predlošku ponude koji dostavlja potencijalni klijent. Ponekad se poziva na list s ponudama, podnošenje ponude dobavljača u točno traženoj strukturi obično je potrebno ako dobavljač želi biti ozbiljno razmotren. Nedostavljanje ponude dobavljača u formatu navedenom u uvjetima RFP-a općenito dovodi do toga da se prijedlog odbacuje na jednu stranu, dok tvrtka koja izdaje pozornost usmjerava na ponude koje su dostavljene prema uputama.
Druga primjena izraza ponuda dobavljača odnosi se na aktivnost na aukciji uživo ili na mreži. U ovom scenariju, aukcionar je ovlašten dati ponudu u ime prodavača. Obično je to strategija koja ima za cilj potaknuti interes za predmet koji je na licitaciji i potaknuti druge sudionike aukcije da počnu postavljati svoje ponude za predmet. U nekim slučajevima, ponuda se može postaviti kao alat za povećanje iznosa trenutačno najviše ponude, iako se korištenje ponude dobavljača u tu svrhu često obeshrabruje.
Dopuštanje dražbeniku da ponudi ponudu dobavljača u ime trenutnog vlasnika nekretnine ponekad se događa kada se imovina vlasnika prodaje na dražbi kako bi se podmirio porezni dug. Vlasnik može koristiti ovu strategiju kako bi pokušao povratiti zaplijenjeni predmet posuđivanjem sredstava za sudjelovanje u postupku nadmetanja. U drugim slučajevima on ili ona može dati ponudu kako bi povećao konačni iznos zarađen prodajom predmeta i tako još malo smanjio porezni dug. Općenito, sve dok je ponuda prodavača koju je dao draživac objavljena kao ponuda za vlasnika predmeta, praksa se smatra etičnom, budući da su svi koji sudjeluju u dražbi svjesni što se događa.