Ponuda za zakup je pravna izjava subjekta zainteresirana za leasing nekretnine poslana vlasniku ili upravitelju kako bi izrazio formalni interes. Dokument može otvoriti pregovore između zainteresirane strane i vlasnika kako bi se utvrdilo je li moguće postići dogovor o uvjetima najma. Ponude za zakup najčešće su kod značajnih poslovnih nekretnina ili objekata poput škola. Može ih sastaviti odvjetnik, a moguće je koristiti i generičku papirologiju.
U ponudi za zakup zainteresirani će opisati nekretninu i razgovarati o uvjetima. Dokument može opisati potrebu za poboljšanjima, raspravljati o tome koliko je subjekt spreman platiti i odrediti željenu duljinu najma. Svi ovi uvjeti mogu se pregovarati. Dokument također može navesti neke okolnosti u kojima bi poništio ponudu; na primjer, ako zgrada nije sigurna za potrese i to se otkrije tijekom pregovora o najmu, strana koja nudi ponudu može povući ponudu bez kazne.
Vlasnici mogu pregledati ponudu za zakup kako bi utvrdili sviđa li im se ponuda. Mogu uzeti u obzir čimbenike kao što su vrste ponuđenih uvjeta i spremnost na pregovore. Vlasnik se može vratiti s protuponudom ili može pristati prihvatiti uvjete kakve jesu. Ako se dvije strane mogu dogovoriti, vlasnik će sastaviti ugovor o najmu i sve strane će ga potpisati kako bi sklopile službeni ugovor. Ugovor o zakupu će sadržavati dogovorene uvjete, a obje strane bi ga trebale pažljivo pregledati kako bi se uvjerile da je prisutno sve što su pregovarali.
Pojedinci koji traže kuće također mogu podnijeti ponudu za zakup najmodavcu, iako to može biti neobičnije. Kao i kod komercijalnih nekretnina, ponuda mora uključivati neke osnovne informacije o predloženoj namjeni i treba raspravljati o uvjetima kao što su mjesečna najamnina, spremnost na poboljšanje i tako dalje. Iznajmljivači mogu podnijeti ponudu za zakup ako se žele natjecati za raspoloživu nekretninu ili izraziti interes za nekretninu kako bi ih vlasnik znao nazvati ako bude dostupna u budućnosti.
Jedna od prednosti ponuda za zakup za vlasnike nekretnina je da mogu stvoriti konkurenciju. Umjesto da prima zahtjeve i pregleda ih, najmodavac može procijeniti interes prihvaćanjem ponuda za zakup. Najmodavac će možda moći dobiti više novca za nekretninu ili pregovarati o povoljnijem ugovoru, gledajući kakve uvjete donose budući zakupci.