Popis imovine je popis sve imovine i imovine u vlasništvu pojedinca ili poduzeća. Popis ove vrste uključivat će informacije o prirodi, trenutnoj vrijednosti i kupovnoj cijeni svake imovine. Nije neobično da se popis nekretnina vodi kao referentni dokument za pripremu poreznih prijava ili za potrebe osiguranja imovine.
Točna struktura popisa imovine neznatno će se razlikovati, ovisno o državnim propisima koji mogu zahtijevati da se određeni podaci uključe u bilo koju evidenciju koja se koristi kao popratna dokumentacija za dobitke i gubitke prijavljene u poreznim prijavama. Nekoliko vrsta podataka uključeno je u gotovo svaki primjer ove vrste popisa. Uključen je kratak, ali točan opis svake imovine, zajedno s izvornom kupovnom cijenom i datumom kupnje. Trenutna procijenjena vrijednost svake imovine također je uključena u pojedinosti inventara.
Tiskane kopije najnovijeg inventara često se čuvaju na sigurnom mjestu, kao što je bankovni pretinac. Danas nije neobično da se elektronička kopija stavi u neku vrstu udaljenog prostora za pohranu podataka. To omogućuje pristup popisu čak i ako je glavni objekt tvrtke oštećen zbog neke vrste prirodne katastrofe.
Jedna od važnijih funkcija popisa imovine je pomoć pojedincima i tvrtkama u praćenju trenutne vrijednosti imovine, što olakšava dokumentiranje svakog dobitka ili gubitka koji je nastao tijekom porezne godine. Održavanje tekućeg zbroja promjena najnovije procijenjene vrijednosti svake imovine omogućuje izračunavanje dobitaka i gubitaka kako se imovina prodaje i izračunavanje svih poreza koji bi mogli biti dospjeli kao rezultat tih transakcija. Tvrtke često koriste određeni predložak za ovu vrstu popisa, što olakšava izmjene unosa kada i prema potrebi kako bi podaci bili ažurirani.
Uz korištenje u održavanju točnih podataka za porezne svrhe, popis imovine također je od pomoći u ažuriranju osiguravajućih društava u bilo kojoj promjeni statusa osigurane imovine. Ta promjena može biti posljedica nedavne prodaje imovine ili stjecanja imovine koja se mora uključiti u pokriće. Informacije koje se rutinski uključuju u popis imovine također su korisne kada je imovina oštećena ili ukradena, jer su ti isti podaci obično potrebni prilikom podnošenja zahtjeva osiguravatelju.