Popisi pakiranja pružaju mnoštvo informacija raznim ljudima. Oni pružaju važne informacije službenicima tvrtke, zaposlenicima i kupcima. Informacije koje se odnose na kupca, proizvod i informacije o povratu obično se nalaze na popisu pakiranja.
Službenici tvrtke koriste popise pakiranja iz raznih razloga. Tijekom inventure, popisi pakiranja mogu pružiti važan dokaz o protoku robe u i iz skladišta. Kompilacije podataka na popisu pakiranja mogu onima u prodaji i marketingu pružiti važne informacije vezane uz kretanje proizvoda. To ih može dovesti do bolje ideje o tome gdje usredotočiti marketinške napore ili kada ponuditi posebne ponude za premještanje viška proizvoda.
Zaposlenici u prizemlju skladišta redovito koriste pakirne liste. Popisi pakiranja pomažu im identificirati proizvod koji treba staviti u kutiju i omogućuju im da provjere točnost narudžbe prije slanja. Ovi popisi također mogu pružiti stručnjacima za osiguranje kvalitete način da provjere jesu li kutije bile ispravno zapakirane.
Kupci koriste popise pakiranja kao oblik potvrde kupca. Koriste ih kako bi osigurali da su svi naručeni proizvodi uključeni u paket koji dobiju. Kupci također mogu koristiti popis pakiranja kako bi provjerili točnost cijena i troškova dostave.
Na popisu pakiranja možete pronaći razne informacije, uključujući detaljne podatke o kupcima. Ime, adresa i telefonski broj kupca obično se nalaze na otpremnici. Također će biti naveden bilo koji broj korisnika koji je koristan za računovodstvo i fakturiranje.
Informacije vezane uz proizvod također se mogu pronaći na popisu pakiranja. To će uključivati broj proizvoda ili artikla i naručenu količinu. Opis proizvoda će također biti uključen. Ovisno o načinu na koji svaka tvrtka postavlja predložak za svoje liste pakiranja, jedinična cijena i svi dodatni troškovi također će se prikazati na listiću.
Na popisu se također mogu naći i druge informacije. To uključuje informacije vezane uz postupak povrata, kao što su adresa za povrat i kontakt telefon za korisničku službu. Često će se morati kontaktirati predstavnik korisničke službe kako bi odobrio povrat i zabilježio sve pohvale ili pritužbe vezane za cjelokupno zadovoljstvo proizvodom. Ostale navedene informacije mogu uključivati odgovarajući broj računa, fizičku adresu tvrtke i ime ili broj koji se odnosi na zaposlenika koji je pakirao narudžbu.