Popis školskog pribora je kontrolni popis školskog pribora koji će učenici i učitelji koristiti tijekom cijele školske godine. Učenici mogu biti bilo koje dobi, a popis može biti za predškolsku, za postdiplomske i sve školske razine između. Neki popisi školskog pribora izrađeni su posebno za razred kako bi uključili određene stavke, dok su drugi unaprijed izrađeni popisi za provjeru za širok raspon učenika, učitelja i razreda.
Najčešće popise školske opreme kreiraju učenici ili njihovi skrbnici na temelju toga za koju se razinu škole pripremaju. Dijete koje ulazi u predškolu, na primjer, trebat će da roditelji sastave popis stvari koje će morati donijeti u razred tijekom cijele godine. S druge strane, studentica druge godine obično će sama moći sastaviti popis na temelju predmeta za koje su materijali namijenjeni. Kombinacije stavki koje se mogu navesti na bilo kojem popisu školskog pribora beskrajne su zbog mnoštva uključenih varijabli. Mnogi se predmeti, međutim, uobičajeno nalaze na bilo kojem popisu školskog pribora bez obzira na školsku razinu, kao što su ruksaci, pribor za pisanje, papir i bilježnice.
Za ranije školske razine, popis školskih pribora često daje učitelj i ne mijenja se puno iz godine u godinu. Potrepštine potrebne za malu djecu često dijeli razred, a mogu uključivati bojice, ljepljive štapiće, perle i druge predmete u tom smislu. Neke škole s manjim proračunima mogu zahtijevati od roditelja mladih učenika da po predmetima koje će razred dijeliti tijekom cijele godine, a neki od tih predmeta mogu čak uključivati i svakodnevne potrepštine kao što su maramice, sapun za ruke, voda i još mnogo toga.
Kako učenici rastu, stavke na njihovim popisima školskog pribora postaju detaljnije. Srednjoškolci i studenti, na primjer, često će morati kupiti složene kalkulatore ili čak prijenosna računala koja će se koristiti za svoju nastavu. Razred može čak zahtijevati da učenik kupi određeni predmet koji će se koristiti samo za taj predmet. Primjer bi mogao biti student medicine čiji popis školskih pribora uključuje lutku za vježbanje seciranja. Očito se troškovi predmeta na popisu školskog pribora mogu brzo zbrajati i postati prilično skupi, posebno za predmete potrebne za nastavu u visokom obrazovanju kada su više specifični za razred.
Robne kuće i trgovine školskog pribora često će kreirati popis školskog pribora koji je specifičan za njihovu vlastitu trgovinu kako bi potaknuli učenike da kupe sve što im je potrebno u njihovoj određenoj trgovini. Neki od ovih popisa mogu brzo postati prilično skupi, stoga je važno da osoba koja kupuje potrepštine bude sigurna da će sve stvari koje kupuje koristiti tijekom cijele školske godine. Većinu vremena obrazovne ustanove stavljaju na raspolaganje popise školskog pribora mnogo prije početka godine kako bi učenici mogli biti pripremljeni sa svim potrebnim priborom i prije prvog dana škole.