Portal dobavljača je siguran, vlasnički sustav za upravljanje i komunikaciju s dobavljačima robe i usluga trećih strana. Tvrtke, organizacije i vladine agencije koje komuniciraju s velikim brojem dobavljača u svim operativnim područjima najvjerojatnije će implementirati ovu vrstu formalnog sustava upravljanja. Portal dobavljača obično se temelji na internetu i omogućuje početnu registraciju dobavljača, kao i upravljanje računima.
Na nabavu je značajno utjecala raširena uporaba interneta za sigurne poslovne transakcije. Sustavi za upravljanje sadržajem temeljeni na webu učinili su isplativim korištenje Interneta kako bi se omogućio pristup zajedničkim informacijama kojima se može upravljati s oba kraja komunikacijskog toka. Registracija dobavljača, komunikacija i upravljanje, koji su oduvijek bili radno intenzivan proces za odjele za nabavu, sada su uglavnom prešli na internetski pristup kojim upravljaju dobavljači za mnoge velike tvrtke i institucije.
Web portali su baze podataka s korisničkim sučeljima. Portal omogućuje tvrtki da ima jedno mjesto prikupljanja podataka koje je globalno dostupno svima koji se mogu spojiti na Internet. Najznačajnija prednost je možda to što korisnik baze podataka upravlja vlastitim računom tijekom vremena, unoseći kontakt podatke i odabirajući sadržaj bez potrebe da zaposlenik tvrtke ručno prikuplja i bilježi podatke za svakog novog korisnika ili da se pobrine da se informacije ažuriraju. povremeno. Nakon što je sustav prikupljanja informacija osmišljen i korisnik se registrira, on zadržava odgovornost za pristup računu i održavanje njegove relevantnosti.
Portal za dobavljače omogućuje dobavljačima da se registriraju kod tvrtke kao zainteresiranog dobavljača. Registracija obično zahtijeva osnovne podatke, kao što su naziv tvrtke, adresa i porezni identifikacijski broj, a od dobavljača se traži da odabere korisničko ime i lozinku. Sustav se također povremeno koristi za provjeru dobavljača i zahtijevat će dodatne informacije o pozadini, iskustvu i kvalifikacijama. Veće tvrtke i institucije s mnogo različitih mogućnosti dobavljača u svim operativnim područjima omogućit će dobavljaču da odabere svoja područja interesa, osiguravajući da će primati obavijesti o ponudama samo za ta određena područja.
Ono što je najvažnije, portal dobavljača omogućuje dobavljaču da upravlja svojim računom. Tipičan sustav omogućit će mu uređivanje svojih kontakt podataka, preuzimanje paketa ponuda, slanje faktura i praćenje transakcija. Dobavljaču je obično dopušten jedan administrator računa i nekoliko korisničkih računa s ograničenim pristupom koji mogu smjestiti pomoćno osoblje koje će možda morati povremeno raditi u sustavu.