Što je poslovna analiza?

Poslovna analiza je metoda vrednovanja različitih aspekata poslovanja s ciljem identificiranja načina za poboljšanje njegovog poslovanja. Postoji mnogo različitih metoda koje se koriste, ovisno o prirodi posla i području poboljšanja koje analitičar želi poboljšati. Obično će svaka metoda poslovne analize analizirati unutarnje i vanjske čimbenike, kako ti čimbenici međusobno djeluju i identificirati željeni rezultat. Općenito, ovaj željeni rezultat je poboljšanje operativne učinkovitosti.

Dok će se specifična metoda poslovne analize koja se koristi temeljiti na ciljevima tvrtke, opća ideja je poboljšati učinkovitost, što može značiti jednu od mnogo različitih stvari. Analiza unutarnjih čimbenika može se usredotočiti na poboljšanje učinkovitosti zaposlenika, čime se proizvodi više ili troši manje u svakodnevnoj proizvodnji. Dok se razmatranje vanjskih čimbenika može usredotočiti na iskorištavanje novih prilika zbog više ili manje državne regulative.

Jedan takav primjer tehnike poslovne analize je MOST, što označava misiju, ciljeve, strategije i taktike. MOST analiza se obično koristi u novom poslovanju ili novom aspektu postojećeg poslovanja. Prvi korak je identificirati konačni cilj novog poslovanja, a to je komponenta “misije”. Odatle analitičar može postaviti manje, dostižne ciljeve koji će, ako budu postignuti, postaviti poslovanje na put prema postizanju svoje velike misije. Komponente “strategije” i “taktike” MOST analize ocrtavaju metode pomoću kojih tvrtka može postići te ciljeve.

Drugi uobičajen primjer poslovne analize je SWOT analiza. Obično već postojeće i operativne tvrtke koriste SWOT, koji označava prednosti, slabosti, prilike i prijetnje. U provođenju takve analize, tvrtka može prvo identificirati svoje snage i slabosti, što joj daje dobru ideju o tome gdje se mogu napraviti najveća marginalna poboljšanja unutar svog poslovanja. Komponente “prilike” i “prijetnje” identificiraju vanjske čimbenike koji bi mogli utjecati na poslovanje. Bavljenjem ovim čimbenicima, poduzeće može evoluirati kako se mijenja određeno okruženje u kojem posluje, čineći da takve promjene koriste poslovanju, a ne štete.

Nakon dovršene poslovne analize važno je da tvrtka implementira i provodi nove metode poboljšanja učinkovitosti. Međutim, teškoća implementacije novih poslovnih taktika nešto je što treba uzeti u obzir tijekom cijele analize tvrtke. Mikroupravljanje zaposlenicima kako bi se osigurala njegova provedba može biti teško i ponekad skuplje od predviđenih poboljšanja učinkovitosti.