Poslovna prezentacija je formalni vodič ili uvod u poslovnu praksu ili proizvode. Poslovna prezentacija se obično izvodi pomoću audio/vizualnog materijala za prezentaciju, kao što su projektori i statistički dokumenti kreirani pomoću softvera za prezentacije, ili rudimentarnih materijala kao što su flip chartovi i ploče.
Dvije najčešće vrste poslovnih prezentacija su prodajne prezentacije i prezentacije unutar organizacije. Prodajne prezentacije provode dobavljači ispred potencijalnog klijenta ili kupca, s izričitom svrhom predstavljanja svog proizvoda ili usluge. Prezentacije unutar organizacije provode jedan ili više članova organizacije svojim suradnicima, a često su u svrhu uvođenja novih politika ili operacija.
Kako bi dobavljač mogao provesti prodajnu prezentaciju, prvo će morati dogovoriti sastanak s članom organizacije koji donosi odluke o kupnji. Na primjer, tvrtka koja prodaje softver posebno dizajniran za inženjere mogla bi se obratiti inženjerskoj tvrtki i dogovoriti sastanak sa stručnjakom za informacijsku tehnologiju (IT) koji je odgovoran za nabavu tehnologije tvrtke. Ako dobavljač već ima odnos s tvrtkom, lakše će osigurati termin za njihovu poslovnu prezentaciju nego ako pokušavaju organizirati prezentaciju “hladnim pozivom”.
Kako bi ostavili najbolji dojam, od dobavljača koji putuju izvan mjesta održavanja poslovnih prezentacija očekuje se da se profesionalno odjenu u odijelo ili drugu službenu uredsku odjeću i ponesu što je moguće više vlastitih materijala za prezentaciju. Prodajna prezentacija treba započeti identificiranjem potreba ili nedostataka organizacije koje dobavljač planira popuniti. Dobavljač bi trebao doći pripremljen s unaprijed istraženim informacijama o specifičnostima potreba organizacije; ili, umjesto takvih detalja, statistike o industriji čiji je dio organizacija. Prezentacija bi također trebala sadržavati jednostavnu demonstraciju dobavljačevog proizvoda ili usluge, bilo putem stvarne praktične demonstracije ili virtualnog prikaza proizvoda ili usluge u upotrebi.
Poslovnu prezentaciju unutar organizacije obično provodi odjel ili osoblje koje predvodi nove operacije koje se uvode u organizaciju. Na primjer, ako odjel ljudskih potencijala pokreće program za zdraviji život na radnom mjestu, mogao bi sazvati poslovnu prezentaciju kako bi upoznao zaposlenike s novim programima vježbanja i mogućnostima prehrane koji su im dostupni u uredu. Ili, ako podružnica organizacije želi predložiti novi plan poslovanja glavnom uredu, može iznijeti svoje ideje tijekom poslovne prezentacije s čelnicima organizacije.