Poslovna putovanja se odnose na bilo koju vrstu geografskog prijevoza kojem se netko podvrgava po nalogu svog poslodavca radi obavljanja poslova posla. Jedan jednostavan način na koji se zaposlenik može podvrgnuti takvom putovanju je obuka, u kojoj poslodavac može zahtijevati da zaposlenici odu na središnju lokaciju kako bi dobili instrukcije. Poslovna putovanja također mogu uključivati stalne i redovite posjete raznim lokacijama radi pružanja usluga ili na drugi način rada s udaljenim timovima. Ova vrsta putovanja je uvijek privremena, jer se zaposlenik na kraju vrati kući, za razliku od “preseljenja” koje je obično trajno.
Svrha poslovnog putovanja može se prilično razlikovati, ovisno o posebnim potrebama poslodavca i vrstama vještina koje posjeduje putnik. Obuka je, na primjer, čest razlog za ovu vrstu putovanja jer će zaposlenici možda morati otići u središnji ured ili slično mjesto radi obuke. Razvoj računala i softvera za obuku ublažio je potrebu za takvim putovanjima u mnogim područjima, iako neke tvrtke još uvijek zahtijevaju osobnu obuku.
Postoje i mnoge situacije u kojima će zaposlenik koji radi u prodaji možda morati putovati zbog svog poslodavca. Ovo može biti prilično kratko putovanje, kao što je netko vozi preko grada kako bi se sastao s klijentom i osobno predstavio prodaju, a ne telefonom. No, u nekim situacijama mogu biti potrebna opsežnija poslovna putovanja, kao što su letovi u druge gradove ili zemlje. Nekim tvrtkama će možda trebati određeni zaposlenici kako bi mnogo putovali radi rada s pojedincima u drugim uredima, često pružajući obuku ili usluge za pomoć tim lokacijama.
Poduzeća obično nadoknađuju zaposlenicima za poslovna putovanja ili im daju sredstva unaprijed za pokrivanje putnih troškova. Zaposleniku koji se mora voziti na prodajno mjesto, na primjer, poslodavac može nadoknaditi trošak plina koji se pri tome koristi. Avio karte za zaposlenike često kupuje tvrtka, a obično se osiguravaju troškovi za hotelske sobe i hranu tijekom putovanja. Dodatni putni troškovi za također mogu biti pokriveni, posebno za troškove koji su napravljeni kao dio posla zaposlenika.
Iako poslovna putovanja podrazumijevaju prijevoz zaposlenika s jednog mjesta na drugo, ne treba ga miješati s preseljenjem. Kada zaposlenik putuje negdje u tvrtku, obično se očekuje da će se vratiti kući nakon prilično kratkog vremenskog razdoblja. Opsežna putovanja mogu biti potrebna u nekim situacijama, ali su još uvijek privremena. Premještaj se, međutim, događa kada se zaposlenik u potpunosti preseli na novo područje po nalogu tvrtke, često zbog promocije ili nedavnog zapošljavanja.