Poslovni koordinator je netko tko je središnji za sve različite poslovne procese u organizaciji. Primarna funkcija ove uloge je upravljanje protokom informacija između različitih područja ili modula poslovanja. Nije neuobičajeno da se različita područja poslovanja odvoje od ostalih područja organizacije. Koordinator radi na razbijanju tih informacijskih silosa i poticanju suradnje.
Ne postoji poseban program obuke za postati poslovni koordinator. Međutim, većina kandidata završila je program osposobljavanja nakon srednje škole iz poslovne administracije ili srodnu obuku. Karijerni put do ove pozicije obično je niz promjenjivih okolnosti, a ne određeni plan karijere.
Koordinator se obično zapošljava na poziciji administrativnog pomoćnika. S vremenom se poslovne potrebe mogu promijeniti, tako da je potrebna veća podrška za koordinaciju aktivnosti i informacija u više područja organizacije. Sposobnost dobre komunikacije, kako usmene tako i pismene, vrlo je važna u ovoj ulozi.
Za ovu ulogu idealan je netko tko ima veliku pažnju na detalje i ne boji se sukobljenih projekata. Mnoge organizacije imaju politiku promicanja osoblja iznutra gdje god je to moguće. Kako biste se kvalificirali za ovu ulogu, važno je dokazati da ste sposobni podnijeti dodatne zahtjeve ove uloge. Volontirajte za mali projekt koji uključuje više područja.
Radite u odboru ili sudjelujte u sesiji planiranja društvenih događaja koja zahtijeva suradnju različitih skupina. Ove su prilike izvrstan način da pokažete svoje vještine na način koji vaš nadređeni može lako procijeniti. Obavezno obavještavajte svog nadređenog o svom napretku i svojim težnjama.
U velikim, multinacionalnim tvrtkama, poslovni koordinator je dodijeljen svakoj središnjoj službi. Na primjer, postoji poslovni koordinator za financijske usluge, obračun plaća, ljudske resurse, praćenje imovine i zalihe. Koordinatori se sastaju na mjesečnoj ili tromjesečnoj bazi kako bi pregledali povezani rad, statuse projekta i razmijenili informacije.
Poslovni koordinator obično odgovara voditelju odjela za svoje specifično područje ili uslugu. U nekim organizacijama ova pozicija odgovara i voditelju upravljanja poslovnim procesima, ali to je prilično rijetko. Put napredovanja u karijeri za osobu na ovoj poziciji uključuje mogućnosti u administrativnom menadžmentu, poslovnom menadžeru ili višem poslovnom koordinatoru. Ova vrsta pozicije obično ne radi prekovremeno i plaća se godišnjom plaćom.