Poslužitelj govorne pošte je računalni poslužitelj koji je sposoban držati veliki broj poruka govorne pošte; obično ga koriste tvrtke, a ne pojedinci zbog troškova njegovog rada i održavanja. Kao i većina poslužitelja, poslužitelj govorne pošte može pohraniti ogromne količine memorije, tako da može pohraniti tisuće govornih poruka odjednom. Za pohranu, govorna pošta se pretvara u audio datoteku i pohranjuje na poslužitelju. Ova vrsta poslužitelja obično ima mnogo različitih sandučića, tako da svaki zaposlenik ili korisnik može privatno primati poruke, a da administrator ne mora pravilno usmjeravati govornu poštu. Poslužitelj na kojem se pohranjuju glasovne pošte može korisnicima slati poruke e-pošte ili tekstualne poruke kako bi znali da su nove govorne pošte ušle na poslužitelj.
Mnogi poslužitelji su izgrađeni da drže informacije i usmjeravaju podatke s jednog odredišta na drugo, a poslužitelj govorne pošte obavlja obje dužnosti. Ovaj poslužitelj mora moći držati stotine, ako ne i tisuće, govorne pošte odjednom, posebno za velike korporacije s puno zaposlenika. Govorna pošta može biti potrebna korisnicima, osobito u tvrtkama u kojima zaposlenici često primaju narudžbe ili zahtjeve kupaca putem govorne pošte, tako da poslužitelj mora biti u mogućnosti sigurno držati datoteke bez da ih slučajno izbriše.
Za usmjeravanje datoteka na ispravno mjesto, većina aplikacija poslužitelja govorne pošte uključuje mnogo zasebnih sandučića, po jedan za svakog zaposlenika ili odjel, ovisno o tome kako se posluje. Posjedovanje zasebnih sandučića za pristiglu poštu osigurava da će svaka osoba dobiti svoju govornu poštu uz minimalne probleme. To također olakšava administratorima, jer ručno usmjeravanje govorne pošte može potrajati satima i može biti vrlo teško bez navođenja svake govorne pošte koja dolazi u sustav.
Govorne pošte su u osnovi snimljene audio datoteke. Nakon snimanja govorne pošte, poslužitelj govorne pošte pretvara ih u generičke audio datoteke koje će većina mobilnih telefona ili računala moći reproducirati bez potrebe za posebnim softverom. Brave i enkripcije općenito se postavljaju na audiodatoteku kako bi poruke bile sigurne od hakera.
Kada poslužitelj govorne pošte primi nove poruke govorne pošte, općenito upozorava osobu koja posjeduje pristiglu poštu putem e-pošte ili tekstualne poruke. Ne samo da poslužitelj može slati upozorenja na mnoge uređaje, već se mnogi uređaji mogu koristiti za pristup poslužitelju govorne pošte. Bilo koji uređaj koji ima pristup Internetu može se koristiti za dohvaćanje i reprodukciju govorne pošte s ovog poslužitelja, što znatno olakšava korisniku da čuje njegove ili njezine poruke.